Sanes

Отвекись на что-то другое. Потом само придет. И не бойся переделывать.

Оптимально просто проверять. Например через du

Само ничего работать не будет. Тем более вечно.
Неизвестно что завтра будет, а вы строите планы на 10 лет.

По идее консульство РФ в Тайланде должно предоставлять нотариальные услуги. Узнайте об этом, потом всё остальное.
Без нотариуса никаких договоров или доверенностей быть не может.
thailand.mid.ru/consul/notary

Кроме базы есть еще коннекты. Скорее сеть упадет. Потому что 90% времени клиенты будут просто висеть подключеными.

Любой фреймворк на любом ЯП. Просто не умеете готовить.

Думал рассматривать гугл диск,но тоже 7000грн за месяц если 30ТБ

Это и есть адекватная цена. На обычном выделенном сервере вы не потянете даже десяток одновременных пользователей.

Это функционал интернет-магазина.
Формируется виртуальная корзина. В распечатанном или электронном виде уходит на склад.
Можно и на фреймворке сделать.

По-человечески запускайте php и не будет проблем с правами.
FastCGI, PHP-FPM, Apache mpm-itk.

Просядет конечно, но не должно сильно. Дешевле Хетцнера не найдете. Везде в 2 раза дороже. Если в РФ, то https://selectel.ru и https://dedic-center.ru нормальные.

Должен быть механизм обновления лицензий. Диски это расходный материал.

Они давно уже закончились. У всех есть владельцы.

Из Москвы лучше до Финляндии. У нас весь трафик через Москву идет.

Отдайте в ответ новые данные и их выводите.

Из адекватных только ISPmanager и Fastpanel. Остальное или дорого или поделки, на которые без слёз не взглянешь.

В однофайловый бинарник умеет паковать pyinstaller