rPman

Не администраторы (пользователи ОС не с правами администратора) не могут 'видеть разделы', им доступны только диски и каталоги, на которые выданы соответствующие права (по умолчанию на чтение доступ есть)

Можно убрать все буквы дисков (останется только системный C:) а диски примонтировать на каталоги (в управление дисками можно удалить букву у диска и добавить каталог), настроив на них соответствующие права.

p.s. для минимальной (не идеальной, можно обойти, заразив машину трояном) защиты данных от пользователей 'администраторов' можно воспользоваться встроенным шифрованием файлов (в свойствах каталога или файла можно указать что он зашифрован). Такие файлы будут доступны только из под аккаунта, создавшего их (внимание, без резервного копирования пользовательского профиля, там есть специальные встроенные методы для этого, его потеря будет означать потерю доступа ко всем зашифрованным файлам без возможности восстановления)

yt-dlp

И бодаться с гугловскими системами противодействия автоматизаций.

Пока ты один пользователь, на это закрывают глаза и понижают скорость скачки после десятка запросов, но как только ты становишься сервисом с большим трафиком, то тебя забанят. Не уверен что тут будет красивое решение.

p.s. почти наверняка есть официально платные услуги по доступу к данным, но наверное задорого и не доступно публично. Компания не зря тратила годами сотни миллионов баксов убытков чтобы стать монополистом по хранению и доступу к видеоконтенту, а на фоне последних веяний 'данные - новое золото' с целью обучения ИИ, отдавать данные просто так гугл точно не будет.

два направления:
* первый периодические опросы 'времени последнего изменения' с помощью os.path.getctime(path), если время изменилось - значит файл был изменен (речь о командах на запись но содержимое не проверяется).
Достоинства - простота, высокая скорость, если количество отслеживаемых файлов мало (до сотни).
Недостаток - низкая оперативность изменений, определяется интервалом опроса

* второй, подписаться на события изменений файла в файловой системе средствами ОС, они отличаются в каждой свои (например для linux гугли библиотеки python inotify). Можно вместо своей реализации использовать готовые утилиты (в linux inotify/inoticoming/incron/...)
Достоинства - высокая оперативность и скорость реакции на изменения, можно отслеживать изменения в огромном количестве файлов, очень подробная информация о действиях (например можно получить события о том что файл кем то был открыт и его читают)
Недостатки - сложность реализации, зависимость реализации от операционной системы.

p.s. Внимание, в зависимости от выбранного метода и операционной системы возможны неожиданные последствия попыток отслеживания файлов по символическим и жестким ссылкам (можно пропускать события изменений, вопрос не изучал но нужны тесты)

в твоем случае просто - делать i--, само собой, если условие пропуска содержит учет номера шага, то для этого завести дополнительный счетчик настоящих шагов

Если что под твою задачу лучше делать цикл while и считать количество 'новых слов' а не количество шагов, зачем тебе эти шаги

Напиши скрипт на google apps script с использованием триггера

Невозможно, ни winnt, ни win2k и никакую другую win нельзя поставить на внешний носитель, это специальное ограничение от майкрософт. Начиная с win7 можно ставить на usb (windows 7 to go, гуглить easyuefi) Теоретически это из-за того что своп файл не может находиться на removable drive, отключить своп невозможно (в gui отключение фиктивное, windows создает его в c:\windows).

Есть winpe сборки от сообщества (основаны на той windows в которой запускается установщик) для запуска приложений, вполне функциональные, на их основе делают всякие реаниматоры. Но на них большая проблема установки драйверов, мало какие могут работать (gpu например нет, только штатный vga)

p.s. если прямо очень надо старые приложения запускать, ставь linux, запускай виртуалку и в ней уже windows. При должном красноглазии виртуалка qemu влезает в initramfs (т.е. установка будет что то типа десяток мегабайт с загрузчиком grub). А это значит система запустится практически на любой машине, с минимальными затратами ресурсов на виртуализацию. И да, нормальных драйверов на 3d графику не будет

upd. есть способ, загрузка winxp с ramdisk, который в систему загружает grub, который в свою очередь запущен с флешки (собственно там уже пофиг, хоть по http загружай и вообще всю установку по сети pxe).
В общем случае сначала систему устанавливают (только pro ревизии), затем клонируют на .vhd диск, и настраивают запуск с ramdisk с помощью драйвера https://github.com/Sha0/winvblock который нужно изначально интегрировать в установку

Подробных инструкций мало, гугли, они 'почти все протухли', читай github.

Недостаток логичный (он же достоинство) - вся установка заморожена во времени, все изменения остаются в оперативной памяти, но к примеру при использовании перемещаемых профилей, пользовательские настройки можно хранить в сети или тут же на флешке, так же можно запилить скрипт, который будет при корректном выключении машины делать снапшот реестра... ставить новые приложения так конечно будет проблематично.

Заявлена поддержка 64-битных ревизий winxp/2k и даже vista что очень неплохо

Если у тебя 'устаревший' http rest подход с функционалом server side only (т.е. браузер не будет требовать javascript) то лучшим решением в твоем случае будет использование фреймов. Размести каждую или эту конкретную форму в своем фрейме - тег IFRAME

В этом случае, если нужно будет из одного фрейма по ссылкам менять адрес всей страницы, то у тега A нужно будет установить атрибут target=_top

p.s. альтернатива, сделать единую форму, и по нажатию разных кнопок отправлять содержимое всех полей, устанавливая их значение при следующем открытии страницы. Определить, какую кнопку нажал можно по ее имени (в $_POST будет установлено значение name для той кнопки, которая была нажата).

Если говорить универсально, то для этого требуется не конкретно javascript а полноценный браузер.

Посмотри, нет ли там компонента WebBrowser (я давно не лез в эти адовые дебри ископаемых технологий майкрософта), он использует штатный internet explorer сейчас это 11 версия, и он будет ругаться что переходите на edge (придется удалить эту компоненту-уведомление в панели управления в свойства браузера и это не просто, она будет возвращаться сама).

Но нужно понимать что если владелец сайта поставит проверку на IE да и банально использует несовместимые фичи современных браузеров, что вероятнее, то работать как ожидается не будет.

Но сам браузер можно использовать как запускалку javascript, формируя страницу самостоятельно (сформировав ссылку через data uri например) либо использовать функционал добавления скрипта.

p.s. excell и vba самый худший способ решать твою задачу.
Сейчас такие задачи решают с помощью selenium и современных языков программирования