В несколько этапов сделали с девушкой:
1. Максимум операций проводим через карту
2. Расходы по наличке девушка аккуратно заполняет в интернет-банке Альфа
3. В конце месяца подбиваем расходы по категориям из Альфы
Я все забиваю в гуглодок, и свожу:
1. Фактические расходы по всем категориям
2. Фактические доходы
3. Фактический остаток денег везде - наличка/карточки/вклады/проч
Далее смотрю динамику расходов по категориям по месяцам, динамику изменения откладываемых денег, динамику доходов, динамику расход-доход и прочие штуки.
Дальше планирую расходы на следующий месяц по тем же категориям, и вношу планы по большим тратам.
Зачем? Приятно сознавать, что финансы твои в 0 сходятся - сколько получил минус сколько потратил = сколько осталось. Приятно чувствовать контроль над этими потоками.
Плюс появляется возможность осознавать что происходит и планировать будущие траты.