Как вы ведёте учёт финансов?

Question

[Imbecil]

Как лучше организовать учёт финансов потребительского уровня (доход/расход), чтобы это не отнимало много времени и в то же время было репрезентативно — с инфографикой. Также важна совместимость с Android 4.3. Некоторое время выписывал все данные по финансам вручную в Evernote, но быстро забросил это дело. Считаю, есть более лучшие практики. Как с этим справляетесь вы?

Answer 1

[АртемЪ]

Заглядываю в кошелек, оцениваю количество наличности, если мало иду снимаю с карты.
Если на карте мало, тогда начинаю резво работать.
Вот и весь учет, все наглядно с инфографикой, что в кошельке, что в веб интерфейсе банка.

Comments

[Дмитрий]

Попытаюсь перефразировать на программерский лад: Если не хватка памяти, то сообщаю пользователю "Добавьте новую планку памяти". Другими словами, зачем знать алгоритмы, оценку сложностей, запускать профайлеры и др. трудности, когда можно взять и попросить пользователя добавить памяти? ;)

[АртемЪ]

Как то у вас не очень получилось перефразировать.

Зачем мне изучать куда уходят деньги? Что мне это даст? Ради научного интереса? Я не финансист чтобы этим интересоваться в научных целях.
Мне нужно знать сколько у меня денег и этого достаточно.

[Дмитрий]

Артем: В том-то и дело зачем тратить сразу, когда нужно посмотреть, а какая ситуация в данный момент и что предполагается достичь? Да, можно конечно слепо бежать и покупать что вздумается, а если не хватает , то бежать фрилансить. А можно просто спросить себя "Это действительно так необходимо сейчас?". Я многого достиг, в том числе живу уже в своей квартире, а не снимаю только благодаря тому что траты научился планировать.

[АртемЪ]

Может и можно, но мне не нужно.
Покупки обуславливаются не только необходимостью, но и желанием.
Я хочу это купить, и у меня в кармане есть деньги, почему я должен себя ограничивать?

[Дмитрий]

Артем: Желания? Они тоже бывают разные! Они различаются. К примеру "желание нравится девушкам" и сиюминутное "желание полежать на диване". Только человеку решать какое желание ему более важное! Либо потакать своему сиюминутному и отдохнуть от работы, либо поднять мягкое место и пойти в спортзал на очередную тренировку, т.к. в стратегическом плане это дает ему красивую мужскую фигуру и успех у женщин.

"Я хочу это купить". Да можете. А если из-за этого не будет хватать на более важную покупку? Бежать на фриланс? А это трата времени, а оно действительно надо? Может в вашей близости рядом нуждается Ваша половинка, мама, отец?

Понимаете "делать что хочу" это ближе к женской логике. Мужская это прежде всего стратегическая мысль! Хотя, признаю, что до крайностей себя доводить не стоит

[АртемЪ]

А как вы отличаете более важную покупку от менее важной?
Покупка машины, квартиры важнее скажем покупки хорошего фонарика за 10тыс? Особенно если учесть что этим фонариком я пользуюсь два три раза в год?

Answer 2

[Pavel K]

Пробовал "честно" вести учёт но через два месяца понял - смысла вообще нет.
Ну знаю я куда они уходят и что? Себе во вкусняшках трудно отказать, поэтому проще больше работать =)
Из программщины использовал Monefy

Answer 3

[thepry]

Пользуюсь 1С: Деньгами - есть мобильное приложение, можно отслеживать долги, планировать доходы/расходы. Все в разрезе кошельков и статей затрат. Можно настроить расписание: указать в каких числах зарплата, в каких плата за квартиру и система будет напоминать, что такая-то операция просрочена.

Плюс, я для себя допилил немного функционала.

Answer 4

[Sergej]

Нужно что то купить, покупаю.
Захотел сделать шурпу, говорю жене, что бы по дороге домой заехала в мясной магазин и купила баранины.
Т.е. я не могу сказать, куда и как потрачу деньги в этом месяце. Просто беру и трачу.
Неделю назад, потратил и собрал новый комп. для игр.
Сейчас собираюсь съездить в магазин, купить кофе и домашним животным покушать. (Долбанный кризис, раньше на кошку в день тратил примерно 150р., теперь же 280 =( )

Единственный учет который я веду, это оплата коммуналки. Но это все описано на сайте банка в операциях.

Answer 5

[uhryab]

Уже седьмой год веду учет. Каждый день записываю все в ежедневнике и присваиваю каждой трате категории. В конце года переношу все в exel таблицу, а дальше уже ищу максимальные траты, минимальные траты, лишние траты. Из данной аналитики никаких выводов не делаю, просто меня радует, что есть статистики и у меня есть четкое понимание моих трат. Меня очень прет от данного процесса, мне нравится каждый день заносить свои траты в ежедневник. Просто приручил себя это делать, а так же жену брать в магазине чеки и отдавать их мне. Подумываю как бы из exel перенести все в бд и прикрутить вэб морду. Облачные сервисы и программы не рассматриваю, т.к. паранойю на тему безопасности.

Answer 6

[Eugene Burmakin]

zenmoney.ru + таблички гугл докс для планирования расходов на ближайшие месяцы

Answer 7

[Артём Цыплаков]

В несколько этапов сделали с девушкой:
1. Максимум операций проводим через карту
2. Расходы по наличке девушка аккуратно заполняет в интернет-банке Альфа
3. В конце месяца подбиваем расходы по категориям из Альфы

Я все забиваю в гуглодок, и свожу:
1. Фактические расходы по всем категориям
2. Фактические доходы
3. Фактический остаток денег везде - наличка/карточки/вклады/проч

Далее смотрю динамику расходов по категориям по месяцам, динамику изменения откладываемых денег, динамику доходов, динамику расход-доход и прочие штуки.

Дальше планирую расходы на следующий месяц по тем же категориям, и вношу планы по большим тратам.

Зачем? Приятно сознавать, что финансы твои в 0 сходятся - сколько получил минус сколько потратил = сколько осталось. Приятно чувствовать контроль над этими потоками.
Плюс появляется возможность осознавать что происходит и планировать будущие траты.

Comments

[rorlearning]

и что ничего, не откладываете?

[Артём Цыплаков]

Откладываю безусловно 20% с любых входящих сумм, учитывается в "расходе" и "доходе".

Answer 8

[rorlearning]

zenmoney

Answer 9

[TomasHuk]

В Excel. Все что нужно можно настроить самому, любую графу, любой график.

Answer 10

[Алексей Кузнецов]

Недавно задался таким же вопросом.
Протестировал несколько сервисов и программ.
Остановился на zenmoney.ru

Answer 11

[PQR]

Начинал с простого Excel, потом были 1С деньги, потом перешел на веб-сервис drebedengi.ru (есть и мобильные приложения) - уже 5 лет на нём! Пробовал zenmoney и 4конверта года три-четыре назад - после дребеденег "не то" (возможно, сила привычки).

Answer 12

[Елена]

В каждом месяце делаю план "крупных" расходов, это что нужно купить обязательно.
Выделяю определённую сумму на покупки, оставшуюся - в заначку.

Comments

[Елена]

Если мой ответ помог вам решить вопрос - отметьте мой ответ решением! Спасибо!

Answer 13

[Screet]

Разрешите поделиться личным опытом по заданному Вами вопросу.
Второй год веду постоянный учет и планирование (бюджетирование) расходов на мобильнике (GooglePlay "Семейный бюджет"). Имеется синхронизация по учетной записи через www.koshelek.org.
1 этап: учимся учитывать.
Самое сложное было приучить себя заносить абсолютно ВСЕ денежные движения: покупки, зарплата, перенос остатков с прошлого месяца, дал/взял в долг. Тут главное постоянно честно все учитывать, правда без фанатизма. Например, покупая в магазине продукты питания, достаточно всю покупку учесть как общее "Продукты", а не отдельные составляющие: "Хлеб", "Помидоры", "Мясо". Для создания быстрой записи есть возможность создания шаблонов.
2 этап: планирование.
Для планирования будущих расходов и охвата всей своей финансовой картины потребуется модуль бюджет (осторожно: за данный модуль разработчик просит денег, на сайте вроде доступен бесплатно). Бюджет делится на два раздела: расходы и доходы. В начале нового финансового месяца обнуляю основной счет, в разделе "Доходы" заношу "Зарплата" и переношу "Остаток с прошлого месяца". В разделе "Расходы" указываю статьи планируемых расходов: "Продукты", "Бытовые расходы", "Мобильник", "Машина", "Интернет", "Коммунальные услуги" и т.д.
После чего становится видно сколько примерно денег планируется потратить, сколько не распределено.
Что интересно: примерно раза два в месяц сравниваю фактическое количество физических денег в кармане и электронного аналога на основном счету (у меня он называется "Кошелек") - разница составляет примерно 500 - 1000 рублей, то есть даже имея строгую политику учета и распределения личных денег, они все равно куда-то деваются!

Спасибо Всем за внимание!

Answer 14

[lVlOzART]

Использую 1С - Деньги + Миниденьги (от той же 1С, на телефоне Android 4.4.4 - стоит 30 рублей ), синхронизация ч\з Яндекс Диск. Очень удобно, у 1С по моему мнению самые лучшие отчеты + возможность "допилить" под себя конфигурацию. Настоятельно рекомендую.

Answer 15

[Raimon]

drebedengi.ru. Пользуюсь много лет
- удобно вести семейный учет
- есть учет долгов
- есть мобильные приложения с оффлайн

Answer 16

[Andrey Ashgaliyev]

1С 8.3 + самописная конфа для учета семейного бюджета.
До этого вёл всё в Excel, но в нём неудобно вести детализированный учет.
Тем более таблица это вроде как отчет, а не ввод данных.

Answer 17

[jewubinin]

Сейчас никак.

Раньше вел.

Самым удобным считаю CashOrganizer - продуман тщательно.
Ориентирован на использование в смартфоне, то есть все движения денег можно занести оперативно в программу.