LollyFox

Если база клиент-серверная, то зачем еще один велосипед?
Настройте план обслуживания и делайте бекапы штатными средствами самой СУБД.
Если бы база была файловая, то да, можно что-то стороннее прикрутить, а для SQL это лишнее, имхо.

Сама процедура активации программной лицензии на сервер 1С:Предприятие ничем не отличается от активации клиентских лицензий. Советую гайд Пошаговая инструкция по активации лицензии 1С:Пред....
А вот где активировать лицензию, тут да, могут быть вопросы.
Стандартно серверную лицензию надо активировать непосредственно на машине с сервером 1С:Предприятие (есть ещё такая штука, как отдельный сервер лицензирования, но про него лучше отдельный вопрос задавать).
А вот с активацией клиентских лицензий возможны варианты в зависимости от подключения, типа клиентского приложения и пр.
Например:

1. Если машина с сервером 1С одновременно является терминальным сервером и клиенты подключаются по RDP, то в любом случае все лицензии активировать на этой машине и в зависимости от потребности можно вкл/выкл раздачу лицензий сервером 1С (учитываем, что сервер раздаёт лицензии на каждый запуск, а если лицензию клиент получает сам, то на терминальную сессию, в рамках которой можно запустить несколько баз используя только одну лицензию).

2. Если терминальный сервер и сервер 1С:Предприятия на разных машинах, то активировать можно и там и там. Если клиентские лицензии активировать на терминальном сервере, то интереснее подсчёт лицензий при работе с несколькими базами, но если есть веб-клиенты, которые будут работать браузером, то они в этом случае получить лицензию не смогут. Если активировать на машине с сервером 1С, то получить лицензию от сервера смогут любые клиенты, но лицензия сервером выдаётся на каждый запуск (сеанс).

3. Если терминального сервера нет, юзеры подключаются толстым/тонким клиентом 1С, то можно активировать одну многопользовательскую лицензию на машине с сервером 1С или однопользовательские на каждом из клиентских ПК. В первом случае лицензии будут выдаваться сервером на каждый запуск (сеанс) и можно будет запустить только SQL базы на этом сервере, а файловые базы клиенты запускать не смогут. Во втором случае лицензии на ПК, на котором с одной лицензией можно будет запустить несколько баз, причём как SQL, так и файловых, как на сервере, так и локально, но на каждый ПК однопользовательскую лицензию надо будет активировать отдельно, а потом при каждом изменении параметров ПК восстанавливать - не каждого админа порадует такая перспектива.

4. Если база опубликована на веб-сервере и клиенты подключаются по http(s) веб-браузером, то активировать клиентские лицензии можно только на машине с сервером 1С и принять то, что лицензии будут выдаваться на каждый запуск (сеанс).

Возможны ещё множество других сценариев и сочетаний способов подключения, для каждого из которых нужно будет отдельно подумать, где и как активировать клиентские лицензии.
Если есть вопросы по вашему случаю, то спрашивайте, постараюсь ответить.

P. S.
Есть ещё такая штука, как Сервер лицензирования 1С, который можно поднять на отдельной машине, но если будет только один сервер 1С и параметры машины, на которой будет он установлен, не будут меняться динамически, то лучше обойтись без этого.

притом что, файлы лицензии есть на сервере, и стоит hasp,

Какие именно файлы и ключ (маркировка)?!
1С у вас не может найти одну конкретную лицензию (ключ) - на сервер 1С:Предприятия, а не любую какую-то.
Лицензия на сервер 1С:Предприятие - это отдельный вид лицензий, который стоит денег:

• 1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений - 15900 руб.
  
• 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (32-разрядная версия) - 55500 руб.
  
• 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64) - 95100 руб.
  

У вас в логах написано, что те три программные лицензии "**************.lic", что сервер видит - это не те, что нужно.
99% - это клиентские лицензии, а не на сервер.

1С - это не одна какая-то программа, а название разработчика, в арсенале которого множество продуктов и способы работы с несколькими еденицами измерения в каждой из них могут очень сильно различаться.

Например, в "1С:Бухгалтерии" нет нескольких ед.изм. для одной номенклатуры и задача решается через создание некольких одинаковых элементов справочника номенклатуры с разными ед. изм. и перевод из одной ед. в другую осуществляется через комплектацию.

В конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" есть возможность добавить несколько ед.изм., но учет ведется только в базовой еденице, а для других ед.изм. задается коэффициент пересчета.

В конфигурации "1С:Управление торговлей" можно вести полноценный параллельный учет в нескольких еденицах.

В обратном порядке:

Хочется нормального отношения, решения вопросов в переписке, а не "позвоните туда переговорите", вобщем хорошей технологичной компании

Большая технологичная компания будет выставлять счета на доп.оплату за каждый чих. Процесс выкачивания денег из клиентов у них организован на индустриальном уровне, иначе они не выживут.

Писал в пару фирм, хотел заказать аудит расширения, так не отвечают (завалены работой?)

Разбираться с чужим кодом - это трудоемкая и неблагодарная работа, часто проще свое расширение написать "с нуля".

Даже счёт и закрывающие документы не могут нормально сделать, мрак.

Во времена существования ЭДО это действительно странно.

Поменяли за 4 года двоих франчайзи, т.к. профессионализма там, мягко говоря, никакого. В лучшем случае всё разгребает 1 спец, который быстро сливается обычно и остаешься с проблемой почти один на один.

Скорее всего вопросы по УНФ, т.к. конфигурация действительно с "нюансами", особенно если есть синхронизации с интернет-магазинами, виртуальными АТС и т.п. Даже типовой обмен УНФ <> БП далек от идеала. Если же сливаются с вопросами по бухгалтерии, то тоже странно, БП должны знать все.

На балансе 2 базы (УНФ+БП) с простейшим расширением.

Во фреше это тариф ПРОФ - 38652 руб. в год, который включает в себя до 5-ти одновременных пользователей (сеансов) во всех базах.

Каких франчайзи 1cfresh можете посоветовать?

Работаю с одними, устраивает, но советовать не буду, не хочу потом претензий, что виновата в том, что наступили на те же грабли.

P.S.
Маркетологи 1С:Фреш обещают много чего, но если посчитать математику, то стоимость доступа к фрешу выходит ~650-750 руб. в месяц за одного пользователя - сложно ожидать, что в эту стоимость будут входить услуги специалиста, работа которого стоит 2-3 тыс. в час. Понятно, почему после 2-3 подобных звонков они начинают морозиться. Если же не могут оказать услуги и за доп.оплату, то это странно, но тоже обьяснимо - если франч заточен именно под облако, то таких специалистов у него может просто не быть, т.к. 1С:Фреш ориентирован на массмаркет, как Ашан, там сотрудники могут подсказать в каком проходе находятся сыры, если же вам нужно подсказать год урожая тосканского подходящего к грюйер, то это лучше идти в салон, а не в Ашан, но уровень цен будет уже совсем другой.

Идея избавится от зоопарка версий и работать на одном сервере - идея хорошая, но всё зависит от конфигураций.
Если все конфигурации типовые, то с работой на одной платформе проблемы быть не должно.
Если же используются специализированные отраслевые конфигурации или конфигурации дорабатывались самостоятельно, то могут быть специфические требования к версии платформы и прежде чем её менять лучше уточнить у разработчиков.

Скорее всего проблема в том, что в запускаемой информационной базе нет такого пользователя. При смене владельца пользователь в базе автоматически не создаётся. Если это пользователь с правами "Владелец абонента", то у него есть возможность назначать/настраивать/отнимать права на конкретную базу любому пользователю, в том числе и себе. Для устранения проблемы зайдите в личный кабинет (Менеджер сервиса) > "Управление пользователями".
Выберите в списке пользователей пользователя с правами владельца. В карточке пользователя на закладке "Доступ к приложениям" будет список информационных баз абонента.
В колонке "Право" напротив нужной базы будут указаны права. Скорее всего у владельца там будет "Запуск и администрирование", но это ещё ничего не значит. Поменяйте на просто "Запуск" и сохраните изменения нажав на "Записать и закрыть". Далее снова откройте карточку пользователя, верните "Запуск и администрирование" и снова "Записать и закрыть".
После этого пользователь должен быть создан в базе и её можно будет запустить.

Есть такой вредный процесс SplWOW64.exe, который запускается при печати из 1С в терминале и закрывается автоматически только через некоторое время. Если процесс сам не завершился, то сессия не закрывается. Возможно дело в этом.
Для решения проблемы необходимо уменьшить тайм-аут завершения процесса и добавить его в список процессов, завершаемых автоматически при закрытии терминальной сессии.
Подробнее было тут Решение проблемы с зависанием лицензии 1С:Предприя...

Как именно меняли пароль, в самой форме учётной записи или через "Перенастроить"?

Платформу надо устанавливать с помощью дистрибутива.
Если копировали и заработало, то это была portable версия, т.е. пиратка.

Если вбить адрес по которому располагается веб-версия, то она прекрасно запускается

Не поняла, когда выходит ошибка "Неправильный формат конфигурации" вы какой-то другой адрес вбиваете?

Ключевой момент, который вы не указали - как именно связаны между собой эти рабочие места, которые "2 в одном здании, 3 в другом"
Если все рабочие места в одной локалке, то нет проблем и в каком здании находятся рабочие места значения не имеет, подключаете всех юзеров как умеете.
Если же связь через интернет, то варинтов два:
1. Публикуете базы на веб-сервере (Apache или IIS) и клиентов подключаете по http(s).
2. Поднимаете терминальный сервер и клиентов подключаете по RDP.
В обоих случаях все это через VPN.

Если речь о лицензиях с программной защитой (которые с пинкодами), то без проблем две однопользовательские лицензии можно активировать на машине с веб-сервером - номиналы лицензий при этом складываются (можно смешивать однопользовательские и многопользовательские, например, можно активировать набор из 10+5+1+1 - итого будут доступны 17 лицензий), но при этом надо учитывать, что модуль веб-сервера (для файловых баз), как и сервер 1С, выдаёт лицензии на каждый запуск (сеанс), а не на ПК, т.е. если на одном ПК будет запущено две базы (или даже два раза одна и та же база), то будет израсходовано две лицензии.

Если же речь о аппаратных лицензиях (USB ключи типа HASP), то два клиентских ключа одной серии (а это любые от 1 до 100 пользователей) на одну машину устанавливать бесполезно, т.к. работать будет только один из них.

нужно просто пометить все ненужные документы и справочники за определенный период и удалить

Это бредовая идея, просто так удалять документы нельзя, иначе в базе "поплывут" всё данные. На основании удаляемых документов сначала надо сформировать новые остатки и только потом можно будет удалить. В терминологии 1С такая процедура называется свёрткой информационной базы.

Нужно одну организацию передать другой фирме, но так чтобы там были документы строго с определенной даты.

По большому счету это две отдельные задачи:

1. Перенести в отдельную базу данные только по одной организации.
2. Свёртка базы на нужную дату.

Первую задачу можно решить несколькими способами:

• сделать копию базы и вручную удалить данные по остальным организациям, оставив толко одну (результат сильно сомнительный);
  
• перенести данные только по одной организации в чистую базу с помощью обработки Выгрузка и загрузка данных XML;
  
• используя механизм РИБ создать периферийную базу с обменом только по одной организации и потом отвязать её от центральной базы;
  
• использовать готовые обработки для этой задачи (были на инфостарте);
  
• написать такую обработку самостоятельно.
  

Вторая задача решается стандартной процедурой свëртки информационной базы, которая уже есть встроенная в большинстве типовых конфигураций (например, в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0 в разделе Администрирование > Свёртка информационной базы).



При свёртке информационной базы происходит автоматическое формирование остатков на указанную дату и удаление первичных документов введённых до даты свертки.



Естественно перед процедурой необходимо сделать архивную копию информационной базы, т.к. процедура рискованная и "что-то может пойти не так".
Опытные специалисты сначала делают свертку на тестовой копии, тщательно проверяют результат и только после подтверждения корректности всех данных выполняют процедуру на рабочей базе.
Подробная инструкция есть здесь: Cвертка информационной базы 1С

Учебная версия платформы 1С:Предприятие 8.* распространяется бесплатно, но при этом имеет ряд существенных технических ограничений, которые не позволяют с её помощью запустить коммерческие версии типовых конфигураций 1с.
Для работы с учебной платформой 1С:Предприятие 8.* публикуются специальные учебные версии только нескольких типовых конфигураций:

• Бухгалтерия предприятия,
  
• Управление нашей фирмой
  
• Управление торговлей
  
• Деньги
  

Учебных версий конфигураций БГУ, ЗУП, Розница и мн.др. к сожалению нет.
Таблица с ссылками на учебные конфигураций есть в инструкции, в самом конце.

Предполагаю, что изначальная проблема не в самом мониторинге, а в том, что при запуске 1С на клиенте программа не может найти лицензию, хотя по расчётам ключей должно хватать. Тут необходимо учитывать следующие моменты:

• Во-первых Aladdin Monitor видит ключ 1С только при условии, если с этого ключа была выдана хоть одна лицензия.
  
• Во-вторых. Доступ к ключу может быть настроен/заблокирован не только на стороне клиентской машины, но и со стороны машины где ключ.
  
• В-третьих. Для возможности раздачи клиентских лицензий по сети на машине с ключом должен быть установлен HASP License Manager.
  
• В-четвёртых. Если база SQL и лицензии раздаёт сервер 1С, то по сети он сможет получить лицензии только от одного клиентского ключа, независимо от того, сколько ключей в сети и сколько из них будет видеть Aladdin Monitor (исключения - ключи на 300 и 500 рабочих мест) . Аналогично если файловая база опубликована на веб-сервере (Apache иди IIS) и лицензии раздает модуль веб-сервера.
  
• В-пятых. Поиск аппаратного ключа на клиенте может быть отключен и клиент будет искать только программные лицензии.
  

Не заработает.
Как минимум слетит лицензия на сервер 1С.

Если база УТ 11 просто в расшаренной папке, то она может тормозить и при двух пользователях.
Попробуйте опубликовать на веб-сервере (Apache или IIS) и подключайтесь по http тонким клиентом или браузером.