1. загрузитесь с LiveCD/DVD/flash USB и через утилиты проверьте параметры S.M.A.R.T.
2. срочно начинайте делать резервную копию на другой физический носитель
если не хотите отказываться от WiFi и постоянно искать причины скачков = меняйте стандарт устройств, снижайте мощность до 50%, выбирайте нестандартный канал и т.д.
тока с USB не хватит для запуска и устойчивой работы 3.5 HDD
надёжнее всего = купить док-станцию для 2.5/3.5 HDD с дополнительным питанием от 220 В и интерфейсом на USB 3.x
1/ из описания - чем угодно скопировать недостающие (!) файлы из OLD в рабочую
2! в дальнейшем для резервного копирования и т.д. ЛОКАЛЬНО использовать проверенное ПО с сохранением версий документов и т.д. каждые X часов в рабочее время, а в непонятные "облака" отправлять зашифрованный архив ночью в нерабочее время
Что включает "план для сотрудников": индивидуально или общий на всех?
Почему не наладить вывод в календарь конкретного сотрудника в форме задач конкретно для него?
Или не сделать стартовой страницей у пользователей внутренний портал с планами, задачами, т.д.?