нет никаких трюв. есть только мозг :)
Чем лучше продумать структуру каталогов, тем проще будет разобраться.
Относительно папок, то создаю папки на примерное содержание файлов в нем. Если я знаю что файлов будет много, то создаю несколько папок, если я уверен что там будет не больше 20 файлов, то все идет в папку other
С винды 98, я привык называть папки по английски с малой буквы, но сейчас чаще и чаще пишу и по русски. но не использую пробелы, минусы и спец. знаки, только: алфавит, цифры, подчеркивание.
Да есть небольшой трюк если папки называются по русски. самые ценные папки я называю с буквы «z» что бы они были вверху каталога