Сергей

Вам просто нужно умножить вашу ЗП которую вы ожидаете на 1.5-2 ... тогда все разговоры можно продолжать и на почасовой оплате )

Пользуюсь WebYog Community Edition уже много лет, если не десятков.

Выход: стать главным и диктовать им свои условия. Но только тут есть другая проблема, кто-то из них может стать главным, тогда для вас будет "привет болото".
Если вы имете уже главного, то стоит ему объяснить почему тут плохо, а почему у вас хорошо.
Не поймет. Хз что делать.

Что делать когда коллеги уровнем ниже? - я там тоже самое по моему написал.

Человек не робот - отвлечение от работы тоже нужно.
Сходите прогуляйтесь, свежим воздухом подышите.
Забивать себя в какие-то рамки техники "помидор" не получится. Т.к. вы человек, а не робот который сидит время и потом отдыхает второе время.
Если отвлекается, значит:
1. Не очень то и надо работать.
2. Внешний фактор типа жены -- сказать чтобы не отвлекала. Не помогает -- наорать и послать н.х.й
3. Все равно отвлекается ?, см п.1.

Сказать что я еще работаю 2 недели в старой компании.

Технический директор, главный инженер.
Вот он уже подбирает команду для того, чтобы достичь каких-то результатов.

Обязательно.
1. Вы тем самым проявляете интерес к проекту, и получаете фидбек спустя время.
2. Вы пингуете клиента, и теперь он помнит о вас еще какое-то время.
3. Да и вообще можете поговорить по душам, а там может еще работенка подвалит от него, т.к. ваша беседа может открыть для него новые потребности в вас.

Имхо на бирже фриланса много конкуренции в виде демпинга.
Наверное лучше налаживать канал через партнеров в той же америке.
Может какие нибудь продажники за процент от сделки будут работать ?

Языки это дело приходящее. Главное уметь решать задачу, а язык вы будете подбирать под неё. Т.о. позиционируйте себя как математика который может:
1. разбираться в нейронных сетях и в том как они работают.
2. в анализе данных и статистике
3. всякие рекомендательные системы.
Короче мне кажется с математикой быть вам аналитиком, сейчас по моему это на подъеме.

По части всяких теорий, просто идете на Upwork и делаете так, чтобы вам дали какую-то задачу которую вы можете гарантированно решить, т.о. потихоньку вы продвинетесь в теме + заработаете какие-то денежки на пропитание.

Поднимаете часовой рейт, аргументируя это возросшей нагрузкой. Вы не обязаны батрачить 24 часа в сутки. Если ему это необходимо, пусть доплачивает за ваши неудобства.
Из образовавшейся маржи найдите человека, который будет брать на себя часть ваших обязательств перед заказчиком. Контролируйте его.

Да и в конце концов, ничто не мешает вам сменить проект. Когда вы уйдете, то я думаю он запоет про "отсутвие денег и багтрекинга" по другому.

Скажите, что офис у вас далеко - на Мальдивах под пальмами :)

И вообще не понимаю а чего скрывать то? все равно "правда" потом выплывет.
Нанимайте сотрудников готовых к удаленке.
Для клиентов наймите переговорную с девочкой.
Если клиенты только в онлайне, то им ваш офис не сдался вообще.

Делайте 2 бренда :) пользуйтесь.

Любой человек в процессе своего карьерного роста. достигает пика своей некомпетентности во время повышения.
Одним словом когда приходишь на новую должность через повышение, то ты всегда некомпетентен.

Беритесь за то, чтобы определить круг обязанностей, а то навешают на вас лишнего. Кому это надо ? :)

Для начала плотно займитесь этим, уделите время. Вялотекущий проект - это значит что вы не вкладываете в него, а хотите что-то иметь. Так не получится. Наверняка у вас есть "местный раскрученный форум-сайт". Дайте там рекламу. Вижу у вас есть сайт. Раскрутите его. Просто будьте на слуху у ЦА, я думаю вас найдут :)

Поднять прокси. И пусть люди ходят только через неё. Все действия людей логировать, передаваемую информацию тоже. Обрубить возможность работать с флешек, дискет, дисков и т.п. загрузочных вещей.
Подписать со всеми согласение о неразглашении информации и т.п.

P.S. Не безопасник я.

Не важно сколько фрилансеров, важно сколько заказчиков. Там 1.5 заказчика обитает.

Однозначно свои на ЗП (2 человека минимум,
1. Они заинтересованы в том, чтобы делать нормально.
2. Они будут знать все тонкости работы ПО.
3. Любой оутсорс - это переплата за менеджеров, норму прибыли и т.п. А вот качество вы все равно не проконтролируете. А свои они роднее все же.

Вам надо сделать API через который программист будет работать с другими частями системы. Саму систему поставляйте ему в скомпилированном виде с подробной документацией по API.
Конечно будут проблемы, когда API не будет соответствовать космическому качеству.