Налаживать процессы - задача руководства.
В Вашем случае надо нанять нормальный персонал, заменить директора, замов итд. Они уже подберут нужные позиции - как начальник ИТ, ИБ и прочая...найдут туда персонал, руководителей, пропишут регламенты...
Судя по всему у вас просто никто не занимается административной и управленческой частью. Если Вы на позиции эникея - это не Ваша задача и проблема вообще.
Отвечаете что вы обычный спец, управлять ничем не учились и вообще хз - 6 вечера я свалил домой.
Получаете там опыт работы годик и сваливайте.
Ну а в идеале - сваливайте из госОрганов нафиг, как только появится возможность. Такая фигня там постоянно по мойму и всем на всё побарабану.... к сожалению