Константин Нагибович

Почитайте на тостере о том какие CRM люди ищут. Наверняка вы заметите, что самый главный параметр при выборе - бесплатность. Вот и думайте - сможете тягаться с бесплатными аналогами или нет.

CRM - это система по управлению взаимоотношениями с клиентами.
Вы сами определили, что это должен быть менеджер задач. Данные по времени выполнения задач будут вносить сами сотрудники?

Как вариант, обратите внимание на 1С Предприятие.

1C позволяет создавать бизнес приложения.

Весь учет ведется только в 1С и в файлах у каждого менеджера.

Ну так и сделайте CRM внутри этой 1С.

Коллега, напишите простую конфу в 1С - делов-то! Получите удобный инструмент, который будет работать для вас.

CRM автоматизирует процесс работы с клиентами в компании. Если ваш процесс - это переписка, то достаточно почты.

Найдите потенциального клиента и дайте ему поработать с системой недельку. Сами садитесь рядом и слушайте пользователей.
Тестировщики - НЕпользователи будут мало эффективны.

Гавное чтобы можно было создать группу людей, с которой можно создавать публичный заметки/задания и чтобы была возможность уведомлений о выполнение

slack + trello позволяют делать такое

за что они не готовы платить ежемесячно, а за что очень хотят?

Любой предприниматель готов платить за эффективное решение его проблем. Какие проблемы бизнеса решает ваша система? Почему с ней будет лучше, чем без нее?

Самописная система закроет все ваши вопросы. Если интересен такой вариант - пишите.

Посмотрите тут.

Я бы на 1С такое написал.

Google таблица с общим доступом.

Для таких целей я использую OneNote. Его функционала более чем достаточно + облако + бесплатно.

Вы не о том думаете. Раз у вас нет денег на платную CRM значит с клиентами/заказами у вас не густо. Использование CRM в данном случае вам мало чем поможет. Ищите клиентов, шлифуйте процессы, которых у вас пока нет. После этого формулируйте требования к CRM и выбирайте наиболее подходящую.
Успехов!

Если вы делаете проект на заказ, то уточните у заказчика.

Странно, что таким вопросом задается разработчик. Какая информация нужна о клиенте должен решать заказчик, который будет пользоваться вашей системой.