Логично, что форма является визуальным представлением операции. Смешивать бизнес-логику в одной форме плохо по причине дальнейшей поддержки это формы. В компании могут меняться процессы и вам надо будет их реализовывать с постоянной оглядкой на соседний процесс. Принцип KISS в разработке вам знаком?
Вам надо не на вкладке Условия это делать. Для виртуальных таблиц параметры задаются в другом месте. В списке выбранных таблиц выберите свою виртуальную таблицу. Над списком станет активным знак шестеренки - вам туда.
Модуль объекта (как следует из названия) доступен для объекта. Для СправочникСклад можно написать методы в модуле менеджера и использовать их без создания объекта.
А когда вы на работу устраиваетесь и у вас просят точно такие же документы вас это не смущает? ООО должно уплатить за вас взносы, в том числе, в ПФР. Вот именно для этого и нужен СНИЛС.