а еще лучше, имхо, ввести понятие «канал» (приват считать отдельным каналом).
клиент запрашивает обновления в канале, указывая время или номер последнего имеющегося у него сообщения.
или постит сообщение, и оно добавляется в этот «канал».
ну и хранить там историю/буфер длинной в сколько-то строк.
гуглоящик, конечно хорошо, но не очень удобно.
когда количество сложных паролей (типа 4UpAnaSwbraN7K8D) становится достаточно большим, и вводить их надо более-менее часто, всякие блокноты и гуглоящики становятся сильно неудобными.
соблазн сохранить пароль в фтп-клиенте или браузере высок, но я не стал бы этого делать на ресурсах поважнее чем форумы.
KeePass рулит. портабле, кросплатформенно, можно по заголовку окна или по урл страницы в браузере определять какой пароль сюда подходит, и вбивать его одним нажатием хоткея… а недостатков я как-то не нашел :)