Если без программ невозможно сделать, то посоветуйте какой программой лучше воспользоваться, в плане того, что бы было без вирусов.
Мэил, Мега, Дропбокс, Ван драйв - умеют работать только с своими папками, а делать дубликаты папок и синхронизовать своими силами как-то не хочется.