Он есть в виде wiki-страниц в sharepoint или confluence, где помимо всего прочего прикреплены и файлы.
А вот эти ваши слова меня пугают. Даже если персональные данные исключительно на бумаге, это всё ещё обработка данных, всё ещё оператор и закон соблюдать нужно.
Тут зависит от договора и того с кем он заключен
Да, даже данные о руководителе юридического лица это персональные данные. Однако такие данные о руководителе юридического лица или индивидуальном предпринимателе являются общедоступными, поэтому если ты никак не узнаешь другие данные о нем или его сотрудниках, то можешь особо не париться
Просто обработка данных конкретно этого человека прекращается, когда ты удаляешь его данные отовсюду
Тут надо искать повербанк, который в такие протоколы умеет