В Российской Федерации вопросы, относящиеся к организации и охране труда при работе за компьютером, регулируются:
- Трудовым кодексом
- «Гигиеническими требованиями к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03)
- «Типовой инструкцией по охране труда при работе на персональном компьютере» (ТОИ Р-45-084-01)
А вообще, в государственных учреждениях, часто тупые начальники. Я бы в вашем случае попросил начальника сидеть вместе с коллективом.