Делаю следующие списки:
- запланировано (тут карточки с задачами, которые надо сделать, отсортированы по приоритету)
- в работе у Вас/Пети/Маши (списки по количеству участников, в списке задачи, которые делает конкретный член команды)
- на внедрении (задача реализована и передана заказчику на проверку)
- выполнено (задачи, которые проверены и приняты заказчиком, но еще не оплачены)
После оплаты карточка с задачей архивируется. Заказчик принимает активное участие в процессе - комментирует карточки, добавляет новые в "Запланировано" и т.п.
Если есть какие-то вопросы - обращайтесь.