lotse8

Сначала нужно сделать грубую оценку, назвать заказчику диапазон цены за проект приблизительно от ... и до ...
Если заказчика уровень цены устраивает, тогда нужно брать аванс в счет проекта на разработку ТЗ и проектной документации. Аванс на ТЗ должен быть безвозвратным при любых условиях, будет потом проект или нет.
По готовому ТЗ делается точная оценка цены и сроков проекта, на этих условиях договор.
На приблизительную оценку времени много тратить не нужно, т.к. не все запросы заканчиваются проектами.

От контента зависит. Если страницу создал и сто лет на ней ничего не меняешь, то время кэша 100 лет будет в самый раз.