Использую аутлук + плагин для синхронизации календаря gmail, с гугля и mslive/fb/twitter/linkedin события, встречи и дни рождения расползаются на телефоны (wp private + android corp)
В своё время утром просто брал распечатку календаря/тикетной системы и шел выполнять задания, после чего возвращался и ставил отметки о выполнении/вносил комментарии