Григорий Боев

1) На каждую выгрузку сделать скрытый лист, и фильтровать туда формулой с FILTER() или QUERY(). 1лист=1пользователь
2) Сделать Файл - Публикация в интернете для каждого технического листа - и раздать ссылки каждому пользователю.

Сделайте функцию, повесьте её на триггер по времени (ежедневный). В функции:
1) Открыть итератор файлов с определенным именем

var fileIterator = DriveApp.getFilesByName(fileName);

2) Получить содержимое файла(ов):

while(fileIterator.hasNext()){
  var textFromFile = fileIterator.next().getAs(ContentService.MimeType.TEXT);
};

3) Записать данные куда нужно

SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(name).getRange(row, column).setValue(textFromFile );

Вот так:
=СУММ(ДВССЫЛ("R2C[0]:R[-1]C";0))

Несколько дней назад был аналогичный вопрос. Посмотрите мой ответ, есть и формулы и объяснение как это работает

Если по-простому - выделите отдельный столбец под надписи и ссылки. В столбце ссылок делайте так:
=ГИПЕРССЫЛКА("https://example.com/cases/"&A1)
,где A1 - ссылка на "case-xxxx"
Если столбца жалко, или так неудобно - сделать макрос с примерно таким алгоритмом:
1) Отследить факт изменения ячейки. Для VBA/Excel это будет Worksheet_Change(ByVal e As Range), для Google Spreadsheets - onEdit(e)
2) Проверить внутри функции какой столбец меняется, если нужный - продолжить, иначе выход
3) Взять значение и заменить на формулу, которую я писал выше

Если нужно именно точки по окружности размещать, то проще всего делать это в полярной системе координат. Формулы для пересчёта такие:

x = R*cos(phi) + x0
y = R*sin(phi) + y0

,где R - радиус окружности, phi - угол поворота от оси x против часовой стрелки, центр окружности находится в точке M(x0, y0). Соответственно если нужно N точек, то
phi = (0,1,2...N-1)*(2*pi/N)

Если нужно скопировать значение из C4, то
=C4
Если нужно скопировать значение по адресу, который лежит в A1, т.е. из "С4", то
=ДВССЫЛ(A1)
или
=INDIRECT(A1)

Большого выигрыша не получить. 62 и 256 - это соответственно 6 и 8 бит, т.е. экономия максимум 25%.
Как преобразовать, есть несколько вариантов:
1) преобразовать каждый символ в строке в бинарный код по 6 бит, дополнить общую результирующую строку до длины кратной 8, преобразовать 8ки бит в символы.
2) Составить таблицу по 4 символа base62, которым будет однозначно соответствовать 3 символа base256. Дополнять строку до длины кратной 4 символам, брать по 4 символа и из таблицы им будет соответствовать 3 символа base256
Это классическая задачка по информатике на изменение системы счисления с 8 на 16 или 8 в 2, например, без другой промежуточной.
Общее правило, которое я ещё в школе придумал для себя: если a,b - системы счисления и если a^N = b^M, то каждые N символов в системе a заменяется на M символов в системе b.
Например:
перевести 10101010101010101010101 из двоичной в 8ричную систему: [2^3 = 8^1]
(0)10 101 010 101 010 101 010 101 (_2) = 25252525 (_8)
перевести 102301023001230 из 4й в 8ричную систему: [4^3 = 8^2]
102 301 023 001 230 (_4) = 22 61 13 01 54 (_8)