Как бороться с кашей в голове на работе?

Question

[Boris19]

На работе стало так много проектов за которыми приходится следить + приходится постоянно узнавать что-нибудь новое и при этом делать всё это надо быстро. Из-за всего этого нон-стоп кошмара в голове образовалась реальная каша. Получается так, что я знаю грубо говоря всё по работе, но при этом знания настолько обрывочны, что можно сказать что ничего и не знаю. Как с этим бороться?

UPDATE: Спасибо всем откликнувшимся, получил кучу полезных советов и материала для размышления.

Comments

[Максим Федоров]

Уменьшать число задач/проблем и уходить от многозадачности

[Space Purr]

У меня такое началось, когда я бухать бросил. Ты не бросал случаем?
А вообще, перескакивать с одного проекта на другой как можно реже.

[Boris19]

Space Purr, так то не бросал, но времени сейчас на это не хватает)

[ThunderCat]

Boris19,

так то не бросал, но времени сейчас на это не хватает)

советую выделить время и бросить.
Реально по теме - добить одну задачу, максимально забив на другие, затем вторую, и т.д., был у меня такой период, когда внезапно на фирме набрали заказов больше чем могли прожевать, пришлось с сильным опозданием сдавать проекты. С кем то договорились, кому то скидку сделали, с кем то и поругались, но в итоге выстроили порядок что за чем делать и добили последовательно. По другому никак.

[Ivan Yakushenko]

ThunderCat, никогда не советуйте людям бросать бухать - это неуважительное отношение.

[lagudal]

Space Purr, а если бы он вообще не бухал, посоветовал бы ему начать? ))))
Типа что то

[Space Purr]

lagudal, я знал, что это неспроста

[65536]

lagudal, надо датчик алкоголя в крови поставить и капельницу с регулировкой клапана через ардуино подключить. капельница Балмера

[Developer]

Столько ответов, а главного не спросили.
Какая у тебя основная обязанность? В чём заключается твоя работа?
Если задачи выходят за рамки твоих обязанностей, то посылай всех далеко и надолго, тыкая им в нужный тебе пункт в Трудовом договоре, где описаны твои обязанности.

[Boris19]

Задачи не выходят за рамки обязанностей, просто их так много и приходится так быстро переключаться, что мозг закипает

[Konata Izumi]

Boris19, итальянская забастовка в помощь

[Developer]

Boris19, тогда проси больше денег.
Больше обязанностей - выше оплата.
Будут угрожать увольнением - не бойся, это даже хорошо. Найдёшь другую работу, а они будут мучаться искать нового дурака

Answer 1

[CityCat4]

Причесаться :)

Человек не может эффективно управлять множеством обьектов. Максимальное количество обьектов (людей, вещей), которыми эффективно управляет один человек, равно шести. При большем количестве начинается "сортировка по приоритетам", в результате которой одними обьектами управляешь чаще, чем другими - при их одинаковой начальной эффективности.

Беритесь за меньщее количество проектов.
Ведите трекер, записывайте.
Доводите задачу до логического завершения.

Десять проектов, в каждом их которых сделано по два коммиту - это хуже, чем два, в каждом из которых по десять коммитов :)

Comments

[xmoonlight]

Максимальное количество обьектов (людей, вещей), которыми эффективно управляет один человек, равно шести.

Это откуда инфа?

[PrAw]

xmoonlight, Думай медленно, решай быстро — Даниэль Канеман
примерно тут встречал по воспоминаниям

[xmoonlight]

PrAw, Спасибо! Прочёл только что! Очень познавательно!

[CityCat4]

PrAw, Просмотрел фрагмент, что нашел. Интересно чувак пишет, надо будет наверное скачать полную версию...

[Владимир Проскурин]

xmoonlight,

Спасибо! Прочёл только что! Очень познавательно!

В смысле, за меньше чем два часа книгу в 700стр? Или определенную главу?

[CityCat4]

Владимир Проскурин, Я - только фрагмент, который нашел, такие книги нельзя читать залпом, их обдумывать надо...

[xmoonlight]

Владимир Проскурин, это

Answer 2

[DevMan]

очень прост: ты либо знаешь, либо не знаешь и усиленно наверстываешь.
все остальное - из разряда "мне херово, пожалейте".

Comments

[Антон Р.]

Не, он имеет в виду что по работе от него требуются отрывочные знания из разных "уровней", он эти знания где-т оберет (гуглит например) и применяет но у человека нет времени спокойно планомерно изучить ВСЮ программу от А до Я не перескакивая в режиме "рожа в мыле жопа в поте - программисты на работе".

[Boris19]

Антон Р., вы абсолютно правы!

[Антон Р.]

Boris19, у меня похожая ситуация. Тут только брать всё в свои руки и дисциплинироваться. Не бросая работу конечно же.

[Ivan Yakushenko]

Антон Р., а не наоборот?
Жопа в мыле рожа в поте - программисты на работе
( ͡° ͜ʖ ͡°)

[Антон Р.]

Ivan Yakushenko, ну оригинал звучит так: "Рожа в мыле, жопа в поте мы дневальные по роте"

[Ivan Yakushenko]

Антон Р., эх, непонятны мне армейские шуточки.

[Антон Р.]

Ivan Yakushenko, "Не кодил на PHP - не мужик!"

[Ivan Yakushenko]

Антон Р., "кодил", года так 2.

Answer 3

[donutpersecond]

Каждый день к концу рабочего дня я записываю в блокнот, что сделано за сегодня, что нужно сделать завтра и общий план действий. Особо в голове не держу рабочие моменты, у меня все записано. Когда изучаю что то новое, в свободное время пишу для себя Заметки по новой технологии(документацию) можно так сказать. Когда приходит проект, ищу нужную документацию и работаю. А с текучкой помогает блокнот.

Comments

[Антон Р.]

Плюсую! Тоже всегда начинал день с составления списка дел прямо вот так на бумаге ручкой - очень хорошо помогает собраться и в целом осознать что предстоит сделать. Когда работал на удаленке также писал список дел в общий рабочий чат и вечером отчет по каждому пункту.
Кому то может показаться что писать в блокнот это "приём для тупых", но это большое заблуждение )

Answer 4

[Saboteur]

1. Логировать время затраченное на работу. Описать трудовые обязанности, нарисовать таблички и прийти с этим к менеджеру/директору, доказать ему, что одна позиция на такое количество работы - мало, есть огромный риск простоя в случае болезни/отпуска/банально куча срочных задач на здесь и сейчас от разных людей.

2. Взять себе второго сотрудника. Можно младше по знаниям, можно старше. Разобрать рутину пополам, выделить свободное время на разгребание каши.

3. Заняться оптимизацией инфраструктуры. Автоматизировать рутину по максимуму, настроить адекватный и удобный мониторинг и логирование, чтобы в случае разбирательств было понятно и легко найти куда копать. В процессе этого искать и изучать удобные решения и инструменты, почитывая best world practice.

4. Также выбить из руководство оплату и посещение различных курсов. Тут есть хитрость - сами курсы вряд ли несут особо много знаний, все можно освоить самому. Но если оплатило курс и вы его посещаете, то в это время вы точно не работаете (сидя на работе не везде есть возможность выделять себе нормальный промежуток времени именно на обучение, без отвлечения на повседневные задачи), во-вторых на курсах можно сразу наглядно увидеть и уточнить готовые решения, посмотреть как они работают, и задать вопросы тренеру вплоть до того, что описать свою инфраструктуру, спросить советов.

Comments

[Антон Р.]

Ох уж эти современные "управленцы" - когда ТЫ САМ пишешь себе должностные инструкции, графики и прочее. По идее это работа директоров и менеджеров а не самих "работяг" программистов.

[Saboteur]

Антон Р.,
По идее, если бы в конторе топикстартера раболи нормальные директора и менеджеры, у него не было бы каши в голове. Поэтому да - хочешь жить, умей вертеться, и доказывать начальству, что ему нужно выполнить определенные действия.

У меня собственно так было на одном из прошлых проектов. Зашивался в рутине. Сказал начальнику что нужен помощник. Покивали, подакали, и ничего. Пришлось заняться основательно, с табличками, графиками и через голову начальника к его начальнику. Помогло, выбил позицию помощника, даже получил премию. И уже потом с помощником скинул на него всю текучую рутину, освободил голову и занялся автоматизацией. Через 3 месяца количество рутины уменьшилось процентов на 80.

[Антон Р.]

Saboteur,

У меня собственно так было на одном из прошлых проектов. Зашивался в рутине

Тоже бывало такое. Сам описывал список обязанностей обосновывая повышение ЗП, вас отчитывался потом.

Answer 5

[Максим Кудрявцев]

Первый подход - выделяешь среди всех проектов один, который лично тебе больше всего нравится. Твой босс все равно скажет, что все они важны, их ценность равнозначна для компании, нельзя их срывать и т.п. Это может быть проект с какой-то фичей, которую ты сам давно хотел попробовать. Может быть проект, который тебе бизнес-логикой своей эмпонирует и т.п. Определился? Отлично, кидай 100% своих сил именно на него. Когда закончил, повторяешь тоже самое с теми, которые остались и т.д. до завершения.

Второй подход - найди человека себе в пару/трио. Я так понимаю, что ты работаешь сейчас над всеми проектами один? Отдай часть задач другим людям. Лично мне было легче направлять человека, разгребать с ним какие-то неопнятные ему места, показывать ему какие-то свои приемы или фишки и т.п. У тебя перестает болеть голова за бизнес-логику, за какие-то мелкие ошибки, пропушенную директиву в конфигураци и т.д. По крайней мере у меня было так.

Третий подход - послать все и сменить работу. Отличный вариант, если к чувству "в голове каша" добавляется "меня все достало"

Answer 6

[Антон Р.]

Ситуация очень похожа на мою - админю 7 коммерческих сайтов (CMS-ки), при этом усиленно учу веб-программирование.
Выход тут один - составить индивидуальный план и программу обучения для себя и придерживаться ей занимаясь в свободные часы, дома, по пути на работу. То есть тебе надо понять что конкретно ты хочешь изучить, напиши список в блокноте - сразу станет в разы легче.

Answer 7

[Вячеслав Успенский]

1. Трекер задач. Все что за его пределами, просто не существует. Он должен быть единственным каналом получения/обработки задач.
2. Самые мерзкие и противные вещи делать с утра
3. Стараться короткие задачи делать сразу же, длинные отправлять в конец списка.
4. Делегировать и ставить задачу себе на контроль результата.
5. Работать не более 8/9 часов
6. До/после работы забывать вообще все, что связано с работой. Для того, чтобы хорошо работать, нужно хорошо отдыхать.
7. Если есть возможность, наймите помошника и обучите его базовым вещам. Самое главное, научить его обращаться к вам в случае успеха/неудачи. Если он это сможет сделать без контроля, то начинайте понемногу обучать его всему, что хотя бы в теории сможете делегировать в будущем.

Как только вы таким образом наладите весь процесс, ощущение паники/каши у вас должно пройти. Эффективность возрастет и будет больше времени, сможете детально изучать бекграунд сложных задач.

Answer 8

[Oligophren]

Как вариант - сменить работу, где будет один - два крупных проекта и не будет такой спешки.

Answer 9

[alex-1917]

Меняй работу, очевидно, что начальник твой - барыга-перекуп, не сумевший вырастить толковых кадров, поэтому набирает на биржах вагон мелких дешевых заданий и сливает это на вас - дешевых низкопрофессиональных работяг.
Мерседесы-то положено менять раз в год, ты не знал?)))

Comments

[Сергей Егоров]

А разве не везде сейчас так? Эпоха эффективных менеджеров же...

Answer 10

[Newbie2]

Был в точно такой же ситуации.

Главное понять, что управление проектами это отдельный, самостоятельный навык, который основывается не на "гениально работающем мозге уникума", а на владении методиками.

Мне очень помогла книга Д. Аллена "Как привести дела в порядок" - в ней, по сути описывается методология GTD. Освоив её, мне стало неважно сколько у меня проектов - десять или двадцать или вообще двести. Количество одновременных проектов, за которыми мне нужно следить и ничего не забывать ограничено лишь количеством времени, которое я могу на них потратить.

Я не запоминаю состояние проектов. Я их записываю в свою систему хранения информации. Мне не нужно ничего вспоминать - за меня это делает моя система напоминаний. Именно поэтому мне, в нужное время, система напоминаний сама "говорит" о приближающихся событиях, на которые нужно обратить внимание и о действиях, которые нужно совершить.

Answer 11

[xmoonlight]

Делегировать ботам.