Какие существуют подводные камни при аренде офиса для фрилансинга?

Question

[Alexey Epsilon]

Занимаюсь фрилансом много лет, всегда удавалось работать дома - сперва днём, потом по ночам (если малая днём не идёт в детсад), а теперь возникла ситуация и понимание, что пришла пора валить работать где-то вне дома. Из возможных вариантов - съёмная квартира/коворкинг/небольшой офис я выбрал "небольшой офис". ("Съёмная квартира" не подходит по цене, а ближайший коворкинг не в шаговой доступности.)

Вопрос к прошедшим этот этап в жизни: друзья, какие бывают подводные камни при аренде офиса? На первых порах собираюсь работать один: только я, стол, стул и ноутбук. Поэтому больше 10 квадратов мне не нужно. Но нужно всё остальное - охрана, интернет и бесплатная техничка. Договор надо будет заключать - это я понимаю. А что ещё важно учесть?

Спасибо!

Comments

[Dmitry Bay]

Мне кажется важнее удобства. 10 квадратов - это совсем маленькая комната, в которой вам будет не очень комфортно. Да и чем это будет отличаться от работы дома по факту?
мое ИМХО - найти единомышленников, и платить за офис или квартиру просторнее, с более менее хорошим видом. Но тут все зависит от вашего города уже.

[АртемЪ]

Dmitry Bay,

10 квадратов - это совсем маленькая комната, в которой вам будет не очень комфортно.

Это почему? Наоборот в небольшой комнате более комфортно.

Да и чем это будет отличаться от работы дома по факту?

Никто отвлекать не будет.

найти единомышленников, и платить за офис или квартиру просторнее, с более менее хорошим видом

Делить офис с какими-то левыми чуваками??? Да ну нафиг, не стоит так экономить.

[Dmitry Bay]

АртемЪ, разумеется, вы так же правы. Но я бы выбрал окна с панорамными окнами, с красивым видом, чтобы не уставали глаза. А в прямой видимости работали люди. Это как коворкинг. Многие люди снимают квартиру под офис для этого.

а 10 квадратов - это спорно все-таки. У меня комната офис - 12 квадратов, но по факту я предпочитаю сидеть в большой комнате 40 квадратов, я не знаю как это объяснить, но мне просто некомфортно с узкими стенками.

[Alexey Epsilon]

Dmitry Bay, всё очень индивидуально. Когда я работаю, я эмоционально нахожусь внутри компьютера, общаюсь с клиентами через чат и не замечаю, что происходит вокруг. Поэтому мне вполне нормально работать даже в комнате 2х2, а окружающие меня люди будут только отвлекать. Коворкинг, в частности, не подходит по этой же причине. Ведь люди, которые бы работали там рядом со мной, не имеют никакого отношения к задачам, которые я решаю.

Если нужно размяться - я выхожу на улицу и гуляю полчаса, потом, отдохнувший, возвращаюсь за комп. Размер окон в данном случае также не играет большой роли, хотя днём желательно работать при солнечном освещении - это полезнее для глаз.

Answer 1

[Александр Таратин]

Найти маленькую малопосещаемую библиотеку с бесплатной розеткой (договориться с библиотекарем) + мобильный интернет.

Comments

[Alexey Epsilon]

Так же как и ближайшее кафе библиотека - место ненадёжное. Нет никакой уверенности, что я смогу прийти туда в нужное мне время в нужный мне день (ночь) и оставаться там без проблем столько, сколько мне нужно.

[Александр Таратин]

Alexey Epsilon, Можно гараж снять с электричеством - классический способ сбежать от семьи.

[Alexey Epsilon]

Александр Таратин, Да, но зимой холодно и некомфортно. Плюс отсутствие нормального туалета. Нет, гараж - определённо слишком дешёвая альтернатива.

[Alexander]

Нет никакой уверенности, что я смогу прийти туда в нужное мне время в нужный мне день (ночь) и оставаться там без проблем столько, сколько мне нужно.

Большинство офисов это тоже не позволят. Особенно оставаться ночью.

[Николай Журавлев]

Alexey Epsilon, Ночью можно и дома поработать. а днем вы сможете воспользоваться библиотекой с вероятностью 90% . И наверняка она близко от дома, так что время на дорогу уходить не будет.

Answer 2

[lotse8]

Время на дорогу имеет значение. Если каждый день 40 мин. туда и 40 мин. обратно, итого 1 час 20 мин., то это за 5 рабочих дней набегает 6 часов 40 мин., а за месяц 22 рабочих дня 29 часов 20 мин. или почти четыре полных рабочих дня. Четыре рабочих дня терять каждый месяц просто неумно.

Answer 3

[Ольга Ветер]

Может для ваших целей проще квартиру небольшую снять?

Comments

[Alexey Epsilon]

Небольшая квартирка в моём районе будет стоить не меньше 15 тыр. в месяц... в то время как офис можно найти за 5-6 тыр.

[Sanes]

Alexey Epsilon, Это в объявлении так написано? 5-6 тыс. это без доп. платежей будет. Узнайте лучше подробней.

[d-stream]

для мелких офисов к сумме аренды надо прибавить еще %%80 коммуналки-содержания
зачастую вторым договором

ну и даже если квартира - однушка, то там сверх комнаты:
- кухня
- туалет/ванная
- прихожая

ну и как минимум плита-холодильник

офисы тоже иногда такими бывают, но офис из бывшего общежития в виде блока из 4 кабинетов и душевой - стоит в аренде дороже

[Ольга Ветер]

Alexey Epsilon, если честно, то это очень странно. Я бы уточнила еще раз. Коммерческая аренда (ну у нас по крайней мере) всегда дороже. А в квартире будет на порядок удобнее: вполне вероятно, что там также будет необходимая мебель (с офисом так сложнее подгадать); кухня; свой санузел, а не общественный; меньше хождений рядом (так как рядом с вашим офисом наверняка будут другие офисы), больше свободы по графику работы... Ну для меня - так одни плюсы.

[Николай Журавлев]

Не бывает мелких офисов за 5-6 тыр. Разве что каптерка в подвале заводской котельной.

Answer 4

[McBernar]

Лучше коворкинг. Там все вопросы уже решены.

Answer 5

[Илья С]

Аналогичная ситуация возникла у меня.
Подписался на рассылки на всех известных сайтах по аренде коммерческой недвижимости.
Как правило, офисы сдаются пустые и помимо арендной платы потребуется платить коммуналку, уборку, интернет. Инет для юрлиц дорогой, поэтому я для себя решил, что проще куплю большой интернет-пакет для телефона и буду через него работать.
Но мне повезло. Нашёл офис «всё включено»: с мебелью, уборкой, интернетом и всё по очень низкой цене.

При составлении договора вылез момент с залогом. Нормальная практика - это оставлять залог за всю мебель в размере месячной платы. Поэтому первый платёж оказался в 2 раза больше. Ещё меня немного напряг момент, что владелец офиса сказал воспринимать залог как платёж за последний месяц аренды, типа если надумаю выезжать, то не буду платить за последний месяц. Но это плохая идея. Потому что вот сейчас у меня например оплачено до конца августа. Если я надумаю выезжать, то мне надо будет сидеть еще месяц бесплатно т.е. до конца сентября, а это тупо. Поэтому лучше обговорить, что залог просто возвращается в момент выезда.

В остальном офис - это круто. Работать проще. Но т.к. это не коворкинг, то всё равно продолжаешь сидеть один и мало общаешься с людьми.

Answer 6

[Пума Тайланд]

Да собственно ничего, вы не можете что то учесть по сути без договора, сегодня есть завтра нет а предъявить вы можете только договор.

Answer 7

[Andrey Hammer]

Снимаю офис, тк. дома нереально работать когда маленькие дети :)
Из возможных подводных камней:
1. Некоторые арендодатели не хотят сдавать офисы физикам. В моем случае снимал как физик, а потом ИП сделал и дальше как ИП снимаю.
2 . Дорогой интернет . Проблему дорого интернета решил безлимитной йотой. Была возможность кинуть wifi до дома, была прямая видимость. Но я переехал в другую квартиру.
3. Доступ к сожалению не 24/7. Объект режимный. На каждый чих (гости, коробки занести/вынести) - выписывать пропуск у СБ.
4. Наличие едален рядом. У меня заводская столовая в здании. Вкусно и недорого.

Answer 8

[Николай Журавлев]

Если вопрос стоит только в том, что дети мешают работать, вам прямая дорога в читальный зал ближайшей библиотеки. У меня около дома там раздают по wifi с хорошей скоростью. Но даже если вашей библиотеке нет интернета, то как справедливо сказано выше - модем Yota решает проблему.

Answer 9

[Sanes]

В своё время брали по мере необходимости помещение в огромном кол-центре. Было полно свободных помещений и все удобства. Т.е. не постоянно там находились, а брали примерно на 2-3 дня в неделю. Этакий коворкинг получался с отдельными помещениями и соответствующей инфраструктурой.
Оформляли на физ. лицо. Для СБ делали список сотрудников для пропусков.

Всяко лучше, чем сидеть в коморке Дяди Карло.