DLP-система (Data Loss Prevention, или предотвращение утечки данных) — это комплекс программно-аппаратных средств, предназначенный для защиты конфиденциальной информации от несанкционированного копирования, передачи или раскрытия из организации. Она анализирует и контролирует потоки данных, выявляет и блокирует попытки утечки через различные каналы (интернет, съемные носители, печать), а также помогает соблюдать законодательные требования в области защиты данных.
Возможно это то что вам нужно. Там очень много тонкостей.
В том числе и чтение переписки.
Только не забывайте о соответствующих документах в организации.