Вам следует собрать конкретную статистику.
1. Все счета на принтеры, их обслуживание, картриджи.
Примерное количество листов можно посчитать или по счетам на бумагу или по счетам на картриджи.
2. В идеале, должно быть несколько нормальных офисных сетевых принтера высокой производительности. А персональные принтеры исключительно по заявлению с подписью директора, зачем именно нужен персональный принтер.
Так как гораздо проще иметь в коридоре один сетевой принтер с картриджем на 10к листов, чем 10 принтеров у каждого оператора, на 1.6 к листов. Во-первых и расходы реально меньше за отпечаток, и обслуживается реже и дешевле (главное иметь резерв на момент обслуживания), и мониторится лучше, и не будут печатать свои дипломы и книги по 100 раз за счет фирмы, если мониторить нормально.
Чем меньше разнообразной техники, и чем больше стандартизации - тем лучше, но обосновать это в короткой перспективе сложно. Поэтому ваша инициатива вполне полезная и нужная, но реализация может занять довольно приличное время. Может и годы, пока все старье не выкинете.
Наберитесь терпения, и потихоньку собирайте возможную статистику. При попытке купить новый принтер, тщательно продумайте модель, добейтесь чтобы мелкие "персональные" принтеры не покупались вообще, если в том нет реально критической нужды. Пусть пользуются общим. Это можно достаточно легко доказать, собрав статистику счетов по зарядке крупных и мелких картриджей, и показав руководству, что зарядка одного, но на 10-15к листов дешевле чем десяти но на 1000-1500 страниц.
