Использую. На каждый проект своя доска. Разделы разные, т.к. специфика своих проектов и внешних несколько различается. К доскам имеют доступ сотрудники, которые принимают участие в данном проекте. Трелло у меня интегрирован со Slack - информирует о заданных действиях с карточками. Если есть вопросы готов ответить.