Яков Светский

Migadu

Можно, но это не самый лучший вариант. На практике яндекс (впрочем как и майл ру, как и Google Workspace) часто блокирует такие отправки.
Прочитайте вот эту статью, там более подробно расписано
https://7fk.ru/nastroyka-smtp/

На выбор два бесплатных варианта с безразмерными почтами - VK Workspace (бывший майл ру для бизнеса) и Яндекс 360 для бизнеса (бывший Яндекс Коннект). На мой взгляд на майл ру сейчас меньше глюков

Добрый день!
Все хостеры для привязки просят прописать их NS записи. Но на самом деле гораздо проще прописывать новый хостинг через A записи. А DNS управление держать либо у регистратора, либо где то на бесплатном DNS хостинге (например dns.he.net или CloudFlare)
Если Вам не лень каждый раз при смене хостера переносить все записи, можно делать и по Вашей схеме.
1) Привязать через ns новый хостинг к домену (на самом деле этот пункт можно сделать последним, разумеется если на хостинге можно прописывать dns до смены ns-записей)
2) В новом хостинге привязать домен и прописать там mx (то, что gmail запрашивает). Сюда же добавим что нужно добавить SPF, DKIM, DMARC, предварительно удалив все аналогичные записи, автоматом созданные хостингом.
3) Перенести Ваш сайт на новый хостинг
По времени смена NS записей в зонах ru или рф около двух, двух с половиной часов, у многих западных даже меньше, где то от 15 минут, но возможно где то может быть и больше. При этом и сайт, и почта, если на момент внесения изменений в корневую зону все записи на новом хостинге будут прописаны, будут работать без перерыва. Почему это происходит? Допустим Вы сменили NS записи в 6 утра, в 10 утра обновилась корневая зона. Если кто то до 10 часов будет отправлять Вам письма или открывать сайт, запросы будут идти на старый хостинг, а после уже на новый, и для стороннего пользователя перебоев не будет.
По поводу почты. Она не потеряется и не пропадет. В худшем случае какое то время могут не приходить письма. Но это будет скорее всего если до переноса NS нельзя на новом хостинге будет редактировать записи.
Единственно есть подводный камень, у Вас каким то образом при создании почты на Google Workspace подтверждалось владение доменом, либо TXT либо CNAME либо MX записью, любые другие ресурсы делают эту проверку разовой, то есть подтвердили, и можно удалять, а вот гугловскую лучше тоже перенесите, не факт что проверка периодическая, но лучше не рисковать, где то сталкивался я на гугле, что после удаления проверочной записи он начинал ругаться. Но возможно это был другой сервис гугла и это было давно.

Добрый день!
В Майл ру для бизнеса и в яндекс коннекте есть настройка - почта по умолчанию, на которую будут приходить все письма на несуществующие адреса домена

Знаю, что многие со мной не согласятся, тем не менее считаю, что свой сервер нужно делать либо для крупных организаций, либо фин или с грифом секретно.
И то не факт что в коробочных версиях нет каких нибудь супердоступов для разработчиков и соответствующих органов. Я уже молчу про поддержку хостинга.
И я постоянно по ходу своей работы сталкиваюсь с минусами своих почт.
Попробую перечислить:
1. Часто занимают место на сервере, приходится переходить на более дорогие тарифы. У части почтовиков место не ограничено совсем.
2. Веб интерфейс а ля Roundcube - безусловно без рекламы, но он ужасно неудобный. Да, есть сторонние приложения, но их нужно настроить. Преимущество хорошего веб интерфейса - ты можешь зайти с любого компьютера, от клиента, находясь в гостях у родителей или с компьютера жены и комфортно работать.
3. У хостингов нету, у профессиональных почтовиков есть свои приложения для iOS и Андроид, с подключением без танцов с бубнами
4. Простота переезда, если почта не на хостинге а отдельно на профессиональной почте. Удобно, то что сайт и почта в разных местах, и переезд сайта не касается почты, и наоборот. Кроме того, на многих профессиональных почтовиках можно в пару кликов мигрировать почту, например надоел майл ру - перешли со всем содержимым на gmail. Переезд почты с хостинга на хостинг часто похлеще, чем танцы с бубнами.
5. Спам. Да, конечно, всем кажется, что на своем сервере я настрою, ни одного письма спамного не пройдет. В реалии - далеко не всегда так получается, да еще и нужные письма под замес попадают.
И наконец вишенка!
6 и последнее. Доставляемость. Постоянно сталкиваюсь, что письма именно с хостингов летят в спам. Вроде все настроили, прописали SPF, DKIM, DMARC... А письмо в спаме. И вот тут начинается. Вариантов гораздо больше чем на том же Майл ру для бизнеса. То HELO и rDNS не выровнены. То с Вашего IP спам шлют. Если он не выделенный. И Ваши письма заодно как спам все определяют. То кто то с соседнего IP разослал спам и пару блек листов закинули весь диапазон провайдера в свои черные списки. То активный менеджер коммерческие отправляет неумело, а получатели на спам кликают, хотя с ними и созванивались. А IP адрес совсем непрогретый...

А насчет вариантов...
Можно сделать отдельно почту, а отдельно SMTP. Например бесплатный и безразмерный майл ру для бизнеса и smtp bz с бесплатным тарифом 15000 писем в месяц. С почтами вариантов много. Яндекс Коннект, Google Workspace, Yahoo Small Business. Не устраивают - для особо изысканных варианты из Швейцарии - Migadu, ProtonMail, Infomaniak...

Добрый день, Максим!
Для создания почты на домене необходим доступ к dns записям домена. Которго я думаю у Вас нету.
Как вариант можно на гитхабе привязать свой домен и настроить на нем почту

Добрый день, Антон!
Постмастер гугла видит только письма, отправленные на сервера гугла с Вашего домена, при этом включает в статистику только рассылки от 200 получателей (опять же среди своих почт а не всего). То есть Ваши почты он не должен видеть. То есть по гуглу попадание в спам можно отследить только тестовым методом
Если отправляете по рунету, подключите постмастер майл ру, это 40-50% всех почт в Рунете и он видит не только рассылки, но и каждое отдельно отправленное письмо. И выдает, хотя иногда и не сразу, полные цифры по каждому домену.
Третий из значимых почтовиков Рунета, Яндекс, совсем недавно отключил постмастер, то есть тоже методом тестов.
Насчет спама - может быть очень много причин, почему такое происходит. Отслеживайте закономерности.

Почту на нескольких сервисах иметь можно, но на получение писем будет работать либо один (по приоритету MX записей) либо несколько, (если несколько MX записей с одинаковым приоритетом), но случайным образом.
То есть например прописали две записи с одинаковым приоритетом, яндекса и майл ру, письмо будет приходить то на яндекс то на майл ру.
Если расскажете для чего столько алиасов, может что то посоветую

SPF нужно поменять. Два варианта, если MailChimp используете, то на значение "v=spf1 include:servers.mcsv.net ip4:176.57.223.0/24 ip4:92.53.116.0/22 a ~all"
Если не используете, то на значение "v=spf1 ip4:176.57.223.0/24 ip4:92.53.116.0/22 a ~all"
DKIM один явно неверный, можно сделать так - сначала в поддомен первого добавляете после m единичку (получится dkim1._domainkey) и тестируете через mail-tester.com Вас интересует третий блок - "Вы успешно прошли проверку подлинности"
Потом убираете в первом DKIM единичку и добавляете во второй и снова тестируете. Заодно и мою SPF проверим.

У них есть бесплатный тестовый период - кажется 15 дней, далее 5-6 долларов за каждый ящик в месяц. цена немного отличается если платишь заранее и смотря кому оплачивать, напрямую гуглу или реселлерам.
Из плюсов - Гугл доки и другие их сервисы, сервера не в России (хотя для кого то это и минус)
Из минусов - ограничение даже на платном тарифе на объем информации (почта плюс диск до 30 гб на пользователя, есть более дорогие варианты тарифа)