Обмены в 1С работают следующим образом:
1. В объектах типа "ПланОбмена" прописаны правила по которым выполняется чтение данных. Там прописано, откуда брать данные, и как их считывать.
2. Как правило, в современных конфигурациях, все планы обмена настроены с использованием конфигурации "Конвертация данных".
3. Ваша ошибка может быть связана, с любым нарушением условий прописанных в правилах обмена. Возможно в вашем файле нет документов нужного типа, а возможно в правилах установлено какое-то условие, фильтр, который не пропускает ваши данные. Чтобы разобраться с этим, нужно сохранить правила обмена в файл (обычно для этого есть соответствующая функция в интерфейсе), и загрузить их в конфигурацию "Конвертация данных".
4. Сообщение "Не удалось прочитать данные, загруженные с сервера." может означать что угодно, в частности:
- программа в файле не обнаружила нужных данных (см п.3)
- файл с данными лежит там, куда у программы нет доступа
- файл вообще лежит не там, откуда его пытается прочитать программа.
Чтобы понять конкретную причину, опять же, нужно воспользоваться отладкой.