АртемЪ

https://github.com/gdrive-org/gdrive
https://github.com/cnbeining/onedrivecmd

mega.nz
dropbox
и.т.д.

Сделать можно по разному, в зависимости от целей.
Основные моменты - систему и данные однозначно разносить, характеры нагрузки разные.
Т.е диск с данными отдельно.
Пихать диск с данными с которыми будут активно работать в VHD нет особого смысла в большинстве случаев.
Зачем вам дополнительный слой виртуализации, там где без него можно обойтись?
Просто подключаете целиком физический диск к виртуальной машине и все.
Это если все на одном сервере.
Если у вас там инфраструктура - как правило диски подключаются с хранилища данных по iscsi.

На домашнем файловом хранилище.

Какие есть выходы из ситуации, кроме как запретить такую структуру (если предположить, что она ему действительно необходима) ?

• Расшарить низлежащие папки - путь короче будет.
  
• Использовать более короткие имена.
  
• Объяснить пользователю что существуют и другие способы группировки файлов.
  

Как обезопасить бухгалтерию работающую с разными банковскими счетами и криптоплагинами?

Нормально настроить ОС. В принципе никаких левых программ для этого не требуется, только настройки брандмауэра, и политик.

Все что вы описали с точки зрения системного администратора явный бред. Бессмысленный и беспощадный.
По принципу не знаю для чего, но на всякий случай поставим- глядишь какой толк будет.

2.Антивирус - нормальный адекватный антивирус встроен в ОС. Если не устраивает, тогда уж стоит смотреть на лидеров рынка, а не на малоизвестный софт.
3. Вот чем эта почта безопасна?
4. Это просто нечто. Тор браузер отличная вещь, и при правильном использовании позволяет добиться довольно высокой степени анонимности. К безопасности он никакого отношения не имеет.
А анонимность обеспечивает только при правильном использовании и настройке ОС, а если вы будете через этот браузер подключатся к банкам, и заходить на свои рабочие аккаунты - какой в нем смысл?
7.Если вы говорите о безопасности, какой смысл тащить на компьютер всякий вредоносный софт вроде Reg Organaizer?
11.С таким же успехом можете купить пистолет и рандомно стрелять себе в колено. Это примерно так же отразится на безопасности как и регулярная замена mac. И да - к паранойе это не имеет отношения.
12. В голове. Если не умещаются - KeePass

Стоит ли делать резервное копирование в облако?

Да, это хорошее дополнение к локальному хранилищу бэкапов.

Руководство предлагает делать резервное копирование в облако, для того что бы не покупать сервак для бэкапов.

Сначала покупают сервак для бэкапов, настраивают резервное копирование, после чего дублируют в облако при желании.

Почитав интернаты, интересные сервисы предлагает акронис. Что думаете?

Дорого, и доверия особого не вызывает. Amazon S3 Glacier явно получше будет.

P.S.
По моему мнению Glacier идеальное хранилище для бэкапов - достаточно надежно, и самые низкие цены на хранение. Он несколько сложноват в освоении, и цена получения данных оттуда достаточно высока - но так это холодные данные, которые в идеале и не должны оттуда вытаскиваться. Только в крайнем случае. А локальный бэкап это обязательно - особенно если у вас приличные объемы данных. Вы просто оцените ширину своих каналов, и скорость отдачи от облака и подумайте сколько времени вы будете вытаскивать данные в случае нештатной ситуации, когда нужно как можно быстрее возобновить работу критичных для организации сервисов.

Как безопасно хранить запароленным архивом личные данные в облаке?

Не совсем понятно что значит безопасно.

Если речь идет про утечку данных - банальное шифрование поможет.

Есть ли у вас еще какие нибудь идеи для надежной защиты информации

В несгораемый сейф положить.

и достаточно ли для этого архива винрар под паролем?

Для того чтобы никто не посмотрел содержимое архива - достаточно. Но на безопасность мало влияет.

ОС для компьютера\сервера под хранение бэкапов?

Windows, Linux, можно даже фряху.

Какую ОС или может что-то готовое посоветуете установить на все это хозяйтсво?

Да без разницы, что удобнее в данной ситуации смотрите.

И если смотреть в сторону FreeNAS, есть возможность разжиться ECC памятью.

А зачем она там?

Ну во первых непонятно как именно вы собрались наращивать раздел?
Увеличить размер раздела штатными средствами можно только если есть свободное место после этого раздела.
А системный раздел который вы удалите насколько я понимаю перед ним.
Поэтому нарастить не получится. (Если диск не динамический)

Вообще операция изменения размера не повреждает данные.
Но малейший сбой при выполнении ресайза - например выключится внезапно, и все данные будут потеряны.
Поэтому перед операциями с разделами сначала проверяют наличие свежего бэкапа.

Стоит ли использовать ReFS прямо сейчас?

Зависит от ситуации.
Я лично не вижу каких-то явных преимуществ на данный момент.

Btrfs

SSD+HDD или один SSD?

Зависит от задач.
SSD - быстро. HDD дешево.
Если нужна дешевая емкость для хранения больших объемов данных без HDD не обойтись.
Но как правило в организации большие объемы данных хранятся на файловом сервере, поэтому хватает одного SSD на рабочей машине. Объем 120-250Гб, больше смысла нет - ни у одного работника более 100Гб информации не хранится.

Возможно из-за старых привычек, но мне такое не нравится из-за вероятности потерь данных и проблемы их восстановления.

А при чем тут потеря данных?
Вероятность потери данных одинакова как на SSD, так и на HDD.
Проблемы восстановления тоже абсолютно идентичны - восстанавливаем из бэкапа и все дела.

Что лучше — ext4 или NTFS с точки зрения сохранности данных?

Обе достаточно надежны, но NTFS пожалуй понадежнее все-таки, но это чисто субъективно.

Влияние ОС минимально, ибо линукс может читать NTFS, а windows с драйвером умеет ext4.

Если используете NTFS - только Windows!!!
Если используете EXT4- только Linux!!!
Если использовать EXT4 c виндой, или ntsf с линуксом через кривые костыли, то о какой сохранности данных можно говорить???

Простенький NAS или файловый сервер?

Пойдет и то и другое.
Простенький NAS - компактный, красивый, аккуратный, купил включил и забыл. Все работает из коробки.
Но дохленький процессор как правило, и не слишком функциональный.
В общем если никаких претензий, чисто хранить файлы можно и его рассматривать.

бу сервере с Windows Server

Места больше занимает, дороже, но и возможностей больше.
В общем смотрите по ситуации.
Если есть этот самый сервер, и свободная лицензия (или на лицензии пофиг) и есть куда его поставить - отличный вариант.

Если представили эту картину, и да же если вы далеки от подобной сферы, то несомненно пришли в замешательство и поняли что так дальше нельзя

Работает - не трожь!
Если не работает - решай проблемы.
Если руководство поставило задачу привести в порядок - приводи.

Почему не отдельные модемы на этажах, а репитеры?

Не знаю на счет отдельных модемов, никогда не сталкивался с таким извращением. Но репитеры это зло. Их применяют в крайнем случае.
И уж никак они не позволят что-то гибко контролировать - репитер вообще никак не контролируется.

Будем дополнительное внешнее хранилище, подключаемое вручную, для ежеквартального переноса данных. Ничего не защищает данные лучше чем записать их на диск и физически отключить его.

Очень помогает такое хранилище, когда полетела рабочая база, а ближайший бэкап за прошлый год, потому что как его отключили, так больше и не включали.
Нормальный бэкап делается автоматом!

Тут собственно основной вопрос в рациональности использования SSD и его бюджетность.

Цены на гигабайт SSD несложно посмотреть на яндекс маркете и сравнить с ценами на HDD.
И будет понятна его бюджетность.
Объясню - дорого. Заметно дороже HDD.
SDD ставят для активной работы с данными, но никак не для хранения архивов.
А уж если вы собрались хранить при отключенном питании - SSD без питания теряет данные.

Стоить ли заморачиваться с программными рейдами на виртуалках, если их образы будут храниться на внешнем рейде?

Для начала нужно четко определится - для чего нужен рэйд. После чего ответ становиться довольно очевидным. Поскольку непонятно для чего вам нужен рэйд - то ответа нет.

мнения в интернете разделились 50/50, что SSD в рейд-массивах не дает преимуществ

SSD в любом случае работает шустрее HDD, даже в RAID. Но зачастую не так шустро чем просто SSD. К тому же RAID из SSD нужно уметь правильно готовить.

Потянут ли стоечные системы охлаждения всё это оборудование?

Чтобы ответить на этот вопрос нужно знать - а) мощность выделяемого оборудованием тепла в ваттах, и б)производительность
конкретной системы охлаждения.

Сведение всего плана модернизации к единовременным разумным тратам на оборудование за счет перехода на свободное ПО.

Разумно это не единовременные траты, а постепенная замена оборудования. И непонятно какое отношение переход на свободное ПО имеет к тратам на оборудование.

Ну и очень сильное желание всё сделать по феншую.

Нет никакого феншуя!
Есть требования диктуемые бизнесом.

Могу ли я обрабатывать, сохранять комментарии пользователей(VK, Fb, Twitter и так далее), которые находятся в открытом доступе,

Да.

предоставлять эту возможность другим пользователям анализировать их, а так же самих пользователей

Не совсем понятно о чем речь.

не является ли это кражей контента?

Нет. Контент украсть невозможно, поэтому чтобы вы ни делали - вы не сможете его украсть.

1)Проблем быть не должно.
2)Не факт.
3)Куда ж он денется, конечно скопируется, вопрос лишь в том сколько времени это займет.

В общем работать будет но медленно и печально. Ну и дикая нагрузка на роутер, не позволяющая ему выполнять свои прямые обязанности.
В случае если будет ftp все получше, но костыль он и в африке костыль.

Пароль записан на листочке и вложен в ноутбук

Бороться с этим можно двумя методами.
1)Если данные действительно критичные - увольнение.
2)Если данные не настролько критичные - сделать меньше паролей и сами пароли проще.