1. Периодическая загрузка диска 100%.
Лечится покупкой SSD, без вариантов. Памяти тоже добавить надо.
2. Периодическое включение автоматического обслуживания
Лучше не отключить, а перенести на свободное время, когда мешать не будет.
Или все таки придется делать модернизацию путем увеличения памяти до 8/16 Гб и установки SSD диска?
А операционная система тут вообще ни при чем.
Современная система, плюс браузер, плюс пара-тройка фоновых программ пользователя вроде мессенджера потребляют минимум 3-4Гб оперативной памяти.
Т.е если они в ваши 4Гб и влезут то на кэширование и на запуск других программ места уж точно не останется, значит придется лезть в подкачку.
А подкачка у вас на HDD, который и без подкачки не справляется с множественными запросами.