Вообще есть простые схемы контроля этого. Одна из базовых вещей это это наличие некоей ВХОДЯЩЕЙ сущности (бумажный блокнот, программа для напоминаний и т.п.). Смысл в том чтоб сразу записать и забыть. А уже потом (например раз в день по мелочи и раз в неделю глобально) все это упорядочивать по отдельным документам.
Я для этого использую следующие инструменты:
www.toodledo.com — для веба и везде где доступен нормальный браузер;
www.todolist.co — для андройда (естественно синхронизируется с вышеупомянутым сервисом);
www.docs.google.com — для сбора тематической информации в одном месте — просто в разных файлах или если тема большая то в табличном виде с вкладками и т.п.
Но ключевой момент не в инструментах, а в понимании самой схемы и адаптации ее для себя.
Работа с бумажками по такому же принципу — лоток для входящих и вообще всего бумажного что приходит, раз пару дней разбор всего и дележка по лоткам.
Бумага может быть только в определенном месте после разбора входящих:
— передана другому человеку;
— выкинута;
— упорядочена в файлик где лежат другие бумаги по этой задаче (проект);
— положена в архив.
Как-то так в двух словах.
