Для начала рассмотрим какое предназначение форм у документа. Форма списка документов - это визуальное представление набора записей в таблице СУБД. Форма самого документа - это визуальное представление значения свойств одной конкретной записи во все той же таблице СУБД.
Если на форму документа вынесли чекбокс, который никак не связан со значениями, которые хранятся в СУБД - забудьте про него. Такое значение не то, что на других формах нельзя обработать, даже при повторном открытии текущей формы оно не сохранится (за исключением автосохранения в настройках пользователя, но это совсем другая история).
Если чекбокс отражает существование реального значения в записи таблицы в СУБД, то его можно использовать и на форме списка. Что бы знать как это сделать, нужно знать вид используемых форм - обычные (типа Visual Studio) или
управляемые (HTML-подобные). В первом случае, у списка есть события ПриВыводеСтроки и ПриПолученииДанных - в обоих вариантах доступны значения свойств выводимых записей и настройки их оформления - можно менять шрифты, фон и так далее. Во втором случае, все еще проще и без программирования - у самой формы есть настройки условного оформления и в визуальном конструкторе можно настроить как будут выглядеть какие из записей при наличии в них определенных значений. В последнем случае изменение условного оформления доступно не только программистам в конфигураторе, но и обычным пользователям в процессе их работы.