Я использую всё, кроме mind map,
Предпочтений нет, но когда это мои личные задачи я могу использовать блокнот или лист бумаги.
Уже много лет я всегда исполняю минимум две роли из трёх тим лид, тех дир, программист, это накладывают свою специфику.
И мой опыт таков:
Если нужно что то сразу забыть то мне это просто нужно записать иначе оно постоянно всплывает в мыслях. Когда есть свободное время то из такого списка я выбираю задачу.
Второй вариант это задачи программистам, если хорошо ставить задачи через PM то вопросов у них меньше, реализация чётче, а при сборке проектов спустя месяц другой можно по id таска понимать зачем они тут сломали, о чём при этом думали и быстро исправить.