Подводные камни удаленной работы на организацию в другом регионе РФ (с оформлением в штат)?

Question

[ArtiomK]

Рассматриваю возможность перехода в финтех компанию, которая находится в другом регионе России.

Компания, вроде как, предлагает оформление в штат с белой зп. Документы для оформления (только трудовую) они предлагают забрать у меня курьером и с тем же курьером выдать мне трудовой договор подписанный с их стороны.

До этого также всегда работал с оформлением в штат с белой зп, однако все компании были зарегестрированы в Москве (живу в Мос обл) и я лично привозил им все документы.

У меня есть опасения, что трудовую потеряют и/или не оформят меня в штат, хотя конечно такое же может случится и с компанией из моего родного региона. Бегло погуглив нашел, что трудовую можно восстановить на основе выписки из ПФР, даже ради интереса получил выписку в электонном виде на Госуслугах. Оформили ли меня в штат я так же узнаю по выписке из ПФР.

Есть ли какие-то другие подводные камни при таком трудоустройстве? Например должен ли я буду лично приехать за своей трудовой, если захочу через какое-то время сменить работу, возможно какие-то еще трудности.

Comments

[Дмитрий]

к ответу ниже я еще добавлю - если у вас в конторе предоставляется ДМС , страховка, узнавайте как с этим в вашем регионе. Иногда наличие хорошей ДМС является важным фактором и бывает обидно когда оказывается что в "домашнем" регионе организации все отлично , а вот у удаленщиков , в их местах проживания - сервис сильно ограничен.

[CityCat4]

трудовую можно восстановить на основе выписки из ПФР,

Можно. По приколу запросил у ПФР данные о стаже работы и был приятно удивлен, когда оказалось, что туда вошло все - даже мутные конторки времен 90-х, где числился когда-то.

[Евгений Шатунов]

У меня есть опасения, что трудовую потеряют и/или не оформят меня в штат, хотя конечно такое же может случится и с компанией из моего родного региона.

C 2020 года трудовые оформляются только в электронном виде. Работая в этот период времени с другим нанимателем, ты должен был подписать один из двух документов: или документ об отказе оформления ЭТК, или документ на согласие переноса записей твоей трудовой в ЭТК.
В обоих случаях трудовая отдается тебе по окончании найма, но во втором случае она теряет свою значимость перед ЭТК.
В это же самое время, твой следующий наниматель уже обязан взять твою трудовую и оформить все ее записи в ЭТК, если этого не было сделано раньше. Трудовую тебе вернут уже заблаговременно, до окончания найма.
Тебе нечего опасаться. ЭТК у тебя или уже есть, или будет сразу после вступления в должность.

[Vitsliputsli]

Евгений Шатунов, ЭТК оформляется в любом случае для всех. Можно оставить бумажную, как дублирующую, но электронная все равно будет.
Во время работы бумажная трудовая хранится у работодателя и вернут ее только после увольнения.

[Vitsliputsli]

ArtiomK, только трудовая? Даже если ваши дипломы не интересны, как минимум требуется военный билет. Плюс 2ндфл, хотя она сейчас легко делается электронно.

[ArtiomK]

Vitsliputsli, оригиналы этих документов после оформления остаются на руках, можно либо просто отправить сканы (если это устраивает работодателя) либо нотариально заверенные копии, сами оригиналы отправлять в любом случае не нужно. Единственный оригинальный документ, который отправится на хранение бумажная трудовая.

[Vitsliputsli]

ArtiomK, да все верно тогда. Тогда, как уже написали, смотрите, что прописан удаленный формат работы в договоре.

[Евгений Шатунов]

Vitsliputsli, ты полностью повторил все что я написал, спасибо :)

Answer 1

[Сергей Горностаев]

В трудовом договоре должна быть оформлена удалёнка в соответствии с трудовым кодексом - это всё. Дальше любые косяки связанные с относительным расположением вас и работодателя - это головная боль работодателя.

Answer 2

[res2001]

Одно время работал на компанию, находящуюся на другом конце страны, разница во времени 8 часов. Все нормально. Когда надо было пообщаться с офисом приходилось предпринимать дополнительные действия - встать рано или наоборот. При приеме это все обсуждалось, график работы зафиксирован в договоре.
С трудовой проблем не было - отправил почтой первым классом. У меня то же были опасения на счет трудовой и я перед отправкой сделал нотариально заверенную копию, не пригодилась. Потом оформил электронную трудовую, что и вам рекомендую (это должен делать работодатель, вам надо только написать заявление).
Почта, кстати, работает нормально. Заказные письма ходят достаточно быстро, ни разу косяков не было. Первый класс - чуть дороже и чуть быстрей, но не критично. Только надо определится с оптимальным временем посещения этого заведения, т.к. в часы пик там обычно много народу. У меня до сих пор оптимально 12-16.

Трудовой договор и прочие документы можно отправлять обычным заказным письмом.
Хорошо иметь дома принтер (подойдет черно-белый), т.к. регулярно надо будет что-то печатать/подписывать/пересылать, не часто, но 3-4 раза в год точно.

В другом месте работы меня позвали на 2 недели на стажировку, так что все документы привез сам. Перед стажировкой все собеседования уже прошли и решение о приеме уже было принято. Стажировка по факту не особо была нужна, но было полезно в том плане, что познакомился с коллективом и с начальством лично, ну и плюс все оформление прошло на месте. Контора оплатила проживание и билеты.

Еще один момент - если в вашем регионе или в регионе работодателя действуют полярки и/или северные коэффициенты (надбавки к окладу), то на этом надо заострить внимание, т.к. от региона к региону коэффициенты разные. Вы должны получать эти надбавки согласно месту вашей работы - в трудовом договоре должно быть указано, что вы работает по месту нахождения (жительства) и ваш регион. Работодатели порой сами не особо этот момент просекают, потом пытаются задним числом исправлять. Сам ходил по этим граблям. В Москве этих надбавок нет, но в регионе работодателя они могут быть.

Comments

[Sanes]

Северные начисляют на месте прибывания. Если ты фактически в Москве, никто тебе их не начислит.

Answer 3

[Василий Банников]

Также оформлялся. Отправляли DHL-ем без проблем.
Потом перешёл на электронную трудовую и также DHL-ем прислали старую.

Так что теоретически никаких сложностей нет.
Все вопросы к вашему работодателю.

UPD: С первого сентября можно все кадровые документы оформлять через ЭДО.
Если вы устраиваетесь на работу впервые или у вас уже есть электронная трудовая - никаких проблем быть не должно.

Answer 4

[Владимир Коротенко]

сейчас есть электронная трудовая, вам достаточно подать заявление на ее оформление.
Дальше будет без проблем.
И исходя из моего опыта никаких проблем при отправке пониэкспрессом или деловыми линиями.

Comments

[Jacen11]

сейчас не "есть электронная трудовая", а только она и существует. Бумажную больше не оформляют. Никаких заявок на электронную делать не надо. По желанию можно параллельно продолжать вести бумажную, тем кто хочет

[Владимир Коротенко]

Jacen11, я всеже старикан, у меня и бумажная была

Answer 5

[mletov]

Живу в Питере, работаю удаленно на Москву.
Все решаемо, процесс налажен.

Да, приходится иногда ходить на почту, т к когда человек работает в офисе, иногда вызывают кадры подписать рабочие заявы (на отпуск, например) или вообще всякую фигню (об изменении регламента, об изменении юр адреса и т д), теперь надо их распечатывать, подписывать и отправлять почтой.

Например должен ли я буду лично приехать за своей трудовой, если захочу через какое-то время сменить работу

Нет, ее должны отправить заказным письмом. Ну бывают накладки, знакомой вместо Питера по ошибке отправили трудовую в Томск.

В общем, все примерно как в офисе, но плюс риски, связанные с Почтой России и человеческим фактором.
Так-то разгильдяйство никто не отменял, трудовую могут и в офисе потерять.

Свою трудовую и пачку заявлений отправлял заказным письмом - нормально дошла, ПР в принципе не так уж и плохо работает, как о ней говорят, по крайней мере с письмами.

Answer 6

[Sanes]

При оформлении просите, чтобы перевели на электронную трудовую. Это наверное можно сделать и самостоятельно. Я дополнительно писал заявление.
Увольнялся отправив телеграмму. Прошу уволить с такого-то числа по собственному желанию.
В электронной трудовой все записи на месте.