Проблема: Из за слишком большого количества обращений апи подает слишком часто.Что это означает? Что он подаёт или это падает?
Вопрос: как можно снизить нагрузку?В вашем случае видимо реже обращаться к апи.
Клиент отправляет файл в апи и на стороне создаётся задача, далее клиенту передается идентификатор задачи по которому он будет время от времени спрашивает прогресс обработки.