Евгений

установка софта средствами gpo - вещь рекомендуемая только в очень крайнем случае.
Освойте менеджмент софта средствами chocolatey или
windows package manager
Последний доступен, если у вас установлен Windows Management Framework 5 - по дефолту в windows 10. В остальные ОС необходимо ставить указанный пакет.
Как добавить менеджер пакетов chocolatey написано на соответствующем сайте.

Соответственно установка софта выглядит так :
chocolatey: choco install 7-zip,googlechrome,adobereader,k-litecodeckpackmega -y
менеджер пакетов : '7-zip','googlechrome','adobereader','k-litecodeckpackmega' | foreach {install-package $_ -force}
по сути используется один и тот же репозиторий - chocolatey, просто в WMF5 Microsoft добавили его как один из известных репозиториев пакетов.
Можно пихать в логон скрипты, например.
Если софт установен - он не поставится еще раз.
есть опции для апдейта софта.
chocolatey : choco upgrade all
для менеджера пакетов несколько сложнее :D

Если хочется зафиксироваться на одной версии ПО - при установке можно указывать желаемую версию (из доступных в репозитории)

Ну и рулить можно всем с одной управляющей машины по WINRM (потребуется настройка политик в домене).
Если опасаетесь что нужный софт пропадёт из chocolatey - на сайте chocolatey.org есть описание как поднять свой репозиторий (в том числе и в виде простой общей папки), как готовить пакеты для своего репозитория и тд и тп.

mode

если общий ресурс находится на ОС windows server (точно сейчас скажу за 2008 и выше) то воспользуйтесь возможностями управлялки : включите скрининг.
уведомление, емнип, там тоже настраиваются.

Если на клиентской ОС - https://gallery.technet.microsoft.com/scriptcenter...
В блок "created" (и на всякий случай в changed, потому что вариант с созданием .txt файла а потом смены ему разрешения никто не отменял) делаете обработку по типам файлов.
Ну и отсылку сообщения можно реализовать через send-mailmessage
Если слабо знакомы с powershell то в командной строке пишете get-help about_switch -examples для действий в зависимости от расширения файла.
Так же get-help send-mailmessage -examples для настройки отсылки сообщения.

и чем же вам ножницы не угодили?
если сильно приперло сделать такой же функционал - можно обойтись powershell-овским скриптом (как раз сегодня нужен кому-то был скриншоттер)

[Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("System.Drawing")
function screenshot([Drawing.Rectangle]$bounds, $path) {
   $bmp = New-Object Drawing.Bitmap $bounds.width, $bounds.height
   $graphics = [Drawing.Graphics]::FromImage($bmp)

   $graphics.CopyFromScreen($bounds.Location, [Drawing.Point]::Empty, $bounds.size)

   $bmp.Save($path)

   $graphics.Dispose()
   $bmp.Dispose()
}

$bounds = [Drawing.Rectangle]::FromLTRB(0, 0, 1920, 1080)
$a=((Get-Date).ToLongTimeString()) -replace ':','-'
screenshot $bounds "D:\screen-$a.png"

В коде надо поменять размеры экрана на ваши (у меня 1920*1080), а так же путь сохранения скриншота (например "c:\users\user\desktop\screen-$a.png" ) и сохранить скрипт под каким-нибудь именем,например c:\users\user\scripts\screen.ps1
затем делаем на рабочий стол ярлык powershell.exe и после создания оного дописываем следующие вещи :
после powershell.exe в поле "объект" -ExecutionPolicy RemoteSigned -file c:\users\user\scripts\screen.ps1
В поле "быстрый вызов" - нужное вам сочетание клавиш. Помните правда про стандартные сочетания клавиш windows, alt+f4 не стоит назначать.

чтоб было понятно : это принтскрин который автоматом кидает на рабочий стол файл :D