kn0ckn0ck

У этой связи нет специальной семантики (функциональности), более того, встроенными средствами видимо этот вопрос не решить. Ищите плагины, которые позволят выполнять действия над связанными тикетами.

Вопрос о том, как управлять разработкой нескольких подсистем, в одном спринте или в нескольких (у каждой подсистемы свой) не имеет единственно верного ответа, так что это не про корректность. Тем более это не имеет отношения к JIRA, либо к любому другому трекеру.

Ключевыми понятиями Scrum (где используются спринты) являются: одна команда, общие цели на спринт, один владелец продукта.

Так, двум разным командам (со своими целями каждая) будет невозможно эффективно провести планирование спринта, участвовать в стендапах и демо.

Для начала определитесь с конфигурацией управления проектом (какое вам нужно соотношение спринт-подсистема). Из этого будет понятно какую конфигурацию настроить в JIRA, а потом станут понятны ограничения и воркэраунды.

Вот полная карта ролей, судя по ней такой возможности нет.

Онлайн доска задач как в scrumboard

open-source решение на PHP называется AgileTeam.

Если говорить об установке на свой сервер, то лучшим вариантом будет бесплатный AgileTeam.

Мы используем devprom - все из описанного там есть, а если ставить на свой сервер то бесплатно, ведь исходный код открыт.

Для описанного вами случая лучше всего подойдет AgileTeam.

Мы используем Devprom - бесплатный трекинг задач + Kanban + недорогой, но приятный и функциональный сервис-деск

Используем Devprom для ведения требований и тестовой документации, а также для заполнения отчетов по тестированию. Хорошо интегрируется с Jira.

Это все платные сервисы, но есть ничем не уступающий по функциям аналог AgileTeam, можно поставить на свой сервер, а можно и в облаке использовать.

Перешли с Jira на scrumboard, там есть встроенная обучалка, которая рассказывает что нужно делать для управления проектом по Agile. Все доступно и понятно, в общем нам помогло.

Судя по описанию нужна система уровня управления жизненным циклом (application lifecycle managnemt), поскольку только в таких есть встроенные возможности трассировки между проектными артефактами, а также учет и планирование ресурсов.
Из доступных российских аналогов могу порекомендовать devprom.ru

В работе использую scrumboard, из перечисленных фич там есть удобная работа в базе знаний, как раз включая экспорт/импорт офисных форматов, историй изменений, можно и изображения вставлять и получать нотификации об изменениях.

Современный таск-трекинг просто немыслим без доски задач, например, ala Scrum или Kanban
Мы используем сервис scrumboard он не дорогой, но простой и легкий.