kalapanga

Первое - категорически мало памяти. Программы стали гораздо более "ресурсожручие".
Второе - состояние жесткого диска? Посмотрите SMART, возможно диск пора менять. Если здоров, то хотя бы дефрагментировать.
Пункты взаимосвязаны. Память сейчас активно свопится на диск, а если он помирает, то какая уж тут скорость!

Так ведь лет 10 уже процессору-то наверное. Кроме процента загрузки посмотрите, а чем он именно загружен. Если именно воспроизведением видео, то ничего уж не поделаешь - слабоват.
Единственное ещё, что в голову приходит - проверьте, на правильной ли частоте он работает. А то может в биосе меньше положенной выставлено.

Скорее всего проблема в версиях Windows. Наиболее надежно работают и понятно настраиваются общие ресурсы в версиях Профессиональная и старше. А у Вас скорее всего речь идёт о версиях Домашняя, ну или Домашняя Расширенная. Это если в 7-ке. В 8-ке немного другие названия, но суть та же. И некоторые из описанных в ответах действий просто неприменимы в них.
К сожалению, приходилось сталкиваться с совершенно необъяснимыми ситуациями, когда Домашняя винда по каким-то своим желаниям то подключалась к общему ресурсу, то вдруг нет.
Так что скорее всего использование домашней группы - более правильный путь.

Менять и срочно, особенно если с этого диска ещё что-то нужно сохранить.

Конфискуют всю технику для экспертизы "до выяснения" (которое может и очень затянуться) и будете вести дела с 18 регионами через карандаши и счёты. А стуканёт ли на вас конкурент, уволенный сотрудник или просто соответствующим органам план выполнять надо - это уже не важно.
Вот и считайте сами, стоит оно того?

Драйверов под x64 для этого принтера нет и заменить их нечем. У HP вроде есть какой-то универсальный драйвер для такого случая, а вот у Canon ничего такого нет. Так что отправляйте принтер на заслуженный отдых. Подарите куда-нибудь, где такие же старые компы используют.
Про печать по сети забудьте. Потому что в этом случае всё равно нужен драйвер для той системы откуда будете печатать.