Принцип действия простой:
- Составляете регламент выполнения работ связанных с компьютерами, приказ на назначение ответственного за администрирование, приказы за ответственность за установленное ПО на каждого работника, карточки на каждый компьютер.
- Берёте весь этот пакет документов, проводите разъяснительную беседу с руководством - мол, навожу необходимый порядок. Руководство подписывает всё, хвалит Вас за исполнительность.
В чём фишка? В регламенте должна быть запись, что системный администратор не несёт ответственности за установленное ПО, ответственность возлагается на пользователей компьютеров. Если в трудовом договоре и служебных обязанностях четко не прописано, что системный администратор несёт ответственность, то Вы абсолютно чисты перед законом.
Обычно в "таких" организациях это прокатывает. Главное делегировать ответственность, а дальше работать должным образом.