Купите ПО трассир или макроскоп.
Оборудование в филиалах(голова, он же видеорегистратор) желательно должно быть примерно одинаковое. И желательно одного производителя, просто для удобства и унификации. (гляньте Хиквижен,хайвотч,Трассир)
Ну а как к ним доступ получать уже разберетесь сами, я бы делал впн канал до них.
Далее всё это сливаем на сервак например с трассиром, с которого отдаем на ваш сайт\CRM в нужном формате - mjpeg,h264,rtsp... итд
Из бесплатного по мойму ток 1 вариант - ZoneMinder. Если смогёте. У мну работает, правда просто как сервак.
И я бы не заносил это в CRM... отдельно сделайте пользователей на трассире(или интергрируйте с базой юзверей вашей CRM) и пусть себе смотрят спокойно