Какие документы нужны для проверки лицензионности софта?

Question

[phil78]

Добрый день. Некая организация, носящая статус государственного учреждения, попросила посмотреть, что у них есть из лицензий на серверное ПО и чем они могут пользоваться. Итог такой:
Есть бамажка Microsoft Open License от аж 2011 года на 3 WinServer 2012 Std + 40 DevCal, и кроме нее больше ничего, в их кабинете Microsoft Volume Licensing Center эта лицензия отображается. Так как за 9 лет у организации было несколько физических переездов, смен бухгалтерии и итшников полным составом и прочее разгильдяйство, документов о приобретении, актов приема-передачи, товарных накладных и прочего, как сказали, не сохранилось, на балансе не числится. Могут ли они пользоваться этими лицензиями в описанной ситуации, или для вероятных проверяющих из органов все это нелегитимное использование, и можно выкидывать в помойку?

Comments

[АртемЪ]

Где купили помнят, в какой организации? Документы можно восстановить.

[phil78]

АртемЪ, как-то невнятно ответили, что поставщик на контакт не идет. Но попробовать можно, спасибо.

[RStarun]

Можно разбить на подзадачи:
1. Написать официальное письмо в Майкрософт с описанием ситуации и вопросом о легитимности использования данного софта. Если юр лицо не менялось, то все должно быть ок. Этой бумажкой (положительным ответом) уже при случае можно прикрыться. Отрицательный ответ - тоже ответ. Если юр лицо менялось в результате реорганизации, то лицензии технически возможно передать новой организации.
2. Оно же не наличкой оплачивалось. За 2011 год бухи поднимают все платежи и ищут документы по оплате. Платежка + бумажка с OVL = уже какие-то документы для проверяющих органов. Ну и имея на руках платежку проще с контрагентом поговорить самому, если контрагент существует.

Майкрософту вроде все равно - ставили вы на баланс или нет. Им важно что купили лицензию именно вы, а не другая организация. Могли и поставить на баланс, а потом амортизировать в 0.

Answer 1

[Дмитрий]

Наших органов скорее будут интересовать документы на приобретение этих лицензий (акты, счёт-фактуры и пр.)

Comments

[phil78]

Вот доков на приобритение как раз и не сохранилось, по утверждению.

[Kelv13]

phil78, Бухгалтерские документы нужны в первую очередь (

Answer 2

[Владимир Коротенко]

Юрлица не меняли? По идее достаточно того что его купили и документа о покупке. В общем напрягайте бухгалтерию пусть ставят на учёт.

Comments

[phil78]

Они смогут поставить на учет, не имея документов о покупке? По их утверждению, не сохранились.

[Владимир Коротенко]

phil78, используйте бюрократию. Докладная на имя своего начальника с просьбой предоставить документы на покупку . И пусть уже они сами думают как их предоставить . Единственный минус на вас могут обидеться

[phil78]

Владимир Коротенко, тут вопрос в юридической возможности пользоваться этими лицензиями или пойти в светлое будущее пингвинового импортозамещения. Я имею косвенное отношение к организации, мне докладную писать некому :)

[Владимир Коротенко]

phil78, Счастья не пожелаю, но дерзайте.

Answer 3

[Legal Adviser]

Попробуйте тут разузнать. Хотя из ваших слов видимо уже всё там смотрели.
Если что-то когда-то покупалось, то это всегда можно найти через банки и контрагентов.
Но скорее всего проще забить на это, т.к. бухи не хранят более 3-5 лет доки.

Могут ли они пользоваться этими лицензиями в описанной ситуации...

- могут.

... для вероятных проверяющих из органов все это нелегитимное использование...

- нужно просто показать наличие сведений у майрософта подтверждающие легитимность.

... можно выкидывать в помойку?

- Не зачем. Пользуйтесь.
Многие бухгалтера не ставят ПО на баланс (почему-то), но по всей видимости из-за незнания или не видя смысла в затратах. Но возможно, что тупо от лени))) Статейка, как повод для размышления.

Answer 4

[CityCat4]

Раз в MVLC отображается, это уже хорошо - пишите в саппорт. Я такое-то юрлицо, приобрел тогда-то то-то, бухгалтерские документы утеряны. Поможите узнать, кто продал лицензии и напишите пожалуйста ксиву, что эти лицензии были на самом деле куплены.
Сами-то лицензии бессрочные. M$ точно должен знать, кому они продали данные лицензии, а там уже по цепочке обращаться...