Я стараюсь всю информацию поделить на три категории:
- нужно сейчас или в ближайшие дни
- полезный практический навык
- может быть когда-нибудь...
Тут длинный текст, как я этим пользуюсь
С последним вариантом все просто - стараюсь запомнить самые важные моменты и причинно-следственные связи, а про детали знаю только то, что "они вот в этой книжке". Соответственно мозг не загружен бесполезной на данный момент информацией, а в случае чего - открыл, посмотрел. Если это все в интернете - страница в закладках (ради интереса посмотрел - 837 закладок на данный момент), которые структурированы в дерево с большой вложенностью, в котором очень легко ориентироваться. Особенно уникальные материалы, которые проблемно загуглить, сохраняются в оффлайне на случай проблем с источником. Раз в год прохожу по закладкам и удаляю те, к которым уже никогда не вернусь (если все запомнил/ушел из области/источник потерян/информация сильно устарела). Обычно удаляются ветви этого дерева целиком.
Полезные практические навыки запоминать бесполезно. Если есть возможность отработать сразу - делаю, если нет - они переходят в состояние "нужно в ближайшие дни". Факты, связаные с практикой запоминаются сами по себе в процессе работы, записывать их не нужно.
Нужная на данный момент информация записывается на лист бумаги (а4), при необходимости сопровождается картинками. Картинки иногда очень важны. И стрелочки. Без стрелочек никак. Лист лежит на столе в течении недели, собирая важные термины, какие-то контакты, или что-то, что нужно загуглить или просто не забыть до вечера. Если лист лежит пару дней нетронутым - отправляется под стол и заменяется новым. Написанное собственной рукой хорошо запоминается (гораздо лучше, чем напечатанное), даже если сложно сказать "что было написано", всегда можно сказать "где именно это было написано". Если через пару месяцев лист не понадобился - в дальний ящик. Через год - уничтожается за ненадобностью. Необходимые на данный момент закладки кладутся в отдельную ветку дерева закладок и, когда их количество переваливает за 50 (примерно), сортируются. Часть попадает в основное дерево, часть удаляется.
На мой взгляд именно уничтожение информации, запоминание причинно-следственных связей вместо отдельных фактов и определенная систематизация являются необходимыми условиями для сохранения здравого рассудка при очень широком кругозоре.