Пришло письмо про лицензионность софта из ОБЭП

Question

[Djulbars]

Приветствую всех!
Думаю не мне одному пришло пару недель назад письмо из ОБЭП на имя руководителя организации, где рассказывалось про то, что использование не лицензионного ПО карается тем-то и тем-то. Попутно в приватных разговорах поставщик ПО (с ними работаю давно, кошмарить на пустом месте не должны, про письмо из ОБЭП они не в курсе) поведал, что из регионального MS был запрос на список приобретенного ПО. Что в сумме дает не очень приятные ожидания.

Пробелы в лицензиях есть, как и у многих. Сейчас в срочном порядке закупаются недостающие лицензии. Но боюсь не успеем ни закупиться/установить, ни почистить левый софт.
Вот только никто не может подсказать сколько времени есть до проверки (наступление которой кажется неизбежным).
Есть ли смысл наведаться в местное представительство MS и поговорить по-человечески, например проконсультироваться о том, как выгоднее лицензироваться и сделать это. Или лишнее «палево»?

С ОБЭП кажется общаться бесполезно, все важные…

В благоприятный исход без проверки особо не верится, как-то слишком много возни вокруг. Но проверки хотелось бы избежать, тем более если до кучи сделают плановую проверку деятельности предприятия.

Поиск не привел к однозначному рецепту как например уберечь технику, на которую падут подозрения от изъятие на экспертизу. Про угрозу уголовного дела против меня как администратора, а пользователи без сомнения расскажут кто программы ставил, и думать не хочется, а сумма по сути с 10 компов набегает легко, у кого-то и с одной копии автокада например набежит.

Одним слово буду рад услышать ваш опыт в подобных ситуациях (помимо покупки лицензий, это понятно) по урегулированию вопроса с минимальными потерями как лично для системного администратора, так и для организации.

Comments

[Djulbars]

Забыл уточнить в пришедшем письме руководителю предписывалось подписаться под тем, что с текстом письма ознакомлен, ответственность осознал, подчиненных ознакомил, а все найденные нарушения будут устранены в течении 5 дней.

Данное информирование не подписывалось руководителем и не отсылалось. На почте письмо получалось без уведомления. На конверте данных руководителя нет, на бланке внутри — есть наименование организации и ФИО руководителя.

[Djulbars]

Прилагаю скан письма. Скан почистил от личных данных, не удивляйтесь белым областям

Answer 1

[Djulbars]

Пока остановился на варианте заключения договора с поставщиком ПО о намерении лицензироваться, но это далеко не 100% защита от проблем при проверке, есть нюансы, например по чьей просьбе инициирована проверка и еще ряд условий. Но долицензироваться все равно нужно, пусть и не сразу одним махом. Так как и без письма могут по жалобе придти с проверкой. Т.е. нежданно-негаданно.

Answer 2

[sumjohn]

Весьма доступно:
www.xakep.ru/post/54619/

Answer 3

[Пума Тайланд]

А с чего вы взяли что это ОБЭП? Обэп такие письма никогда не рассылает, обычно их шлет какая нить фирма поставщик по.
Выкладывайте скан письмо что ли.

Answer 4

[Константин Буланов]

Обращаться советую не в MS, а к крупному региональному поставщику ПО, тем более с ними же уже работаете, с какими-то. Обычно у них есть выходы на всех поставщиков и производителей, также там могут помочь и проконсультировать по вопросам лицензирования и «отбеливания» софта. По крайней мере, с «СофтЛайном» дело обстоит так.

Вариант с шифрованием, переносными дисками и прочими хитростями, которые будут призваны обмануть проверяющих и продолжить работать на пиратском ПО — крайне не советую, приведёт к параноидальному психозу: за каждым пришедшим в офис будет мерещиться проверяющий, будете вздрагивать от неожиданных звонков и прятаться под кровать при звуках сирены на улице. Шучу, но в каждой шутке…

Опять же, внедряйте GPL или подобное свободное ПО, где возможно. Обращайте только внимание, что не всё ПО, свободное для домашнего использования, можно применять в коммерческих целях (например, FastStone — дома можно, на работе — купи лицензию).

Comments

[Djulbars]

Да с поставщиком работаем, знакомства давнее, но одной консультации будет мало, посмотрим чем они могут помочь в плане определения пристального внимания к конторе и инициировании проверки. Сдается мне, что даже у старых партнеров с хорошим статусом от МС не всегда есть сведения о том, на кого МС подает на проверку.
Частично есть и свободное ПО, как водится немного не хватило времени, теперь придется экстренными темпами наверстывать упущения.

[Николай Турнавиотов]

Djulbars Я Вам ольше скажу — в крупных конторах типо Microsoft сотрудники двух соседних направления — админского и программерского (DPE) очень редко знают о мероприятиях, проводимых в своём же офисе сотрудниками одного из направлений, что уже говорить про юридические и финансовые отделы

Answer 5

[smartlight]

На компы с нелицинзионным софтом поставить трукрипт с шифрованием системного раздела

Comments

[Александр Борисович]

Просто в случае падения HDD для админа это смерть вытаскивать какой то файл юзера жизненноважный с рабочего стола. Какой нить отчет. Это хороший вариант но не для администрирования в будущем. Опасно очень( Бац и не прочитался контейнер трукрипта.

[smartlight]

Жизненоважные данные не должны храниться на рабочем столе.

Answer 6

[ertaquo]

Есть дурацкий вариант — подойти к начальнику, назвать сумму штрафа и стоимость новых жестких дисков малого объема (или флешек) на каждый компьютер. На эти жесткие/флешки поставить все нужные лицензионные или свободные программы, подождать проверки… а после нее вернуть все обратно. Как вариант, поставить терминальный сервер.
Но вариант действительно дурацкий.

Comments

[Александр Борисович]

Это очень хороший вариант ибо жопа гореть должна и у шефа, ибо админ всего лишь наемный работник. И химичит он по договоренности с директором. Пусть и безмолвно.

[Djulbars]

Прятаться и ныкаться это как мне кажется почти путь в никуда, да и шифрование насколько я понял не панацея — кто-то из сотрудников скажет в чем он работает, даже не подозревая о проблеме.
Технически задача как ни странно интересная, думал уже об этом, выработал пару вариантов в духе сервер за подвесным потолком, но оставлю на самый крайний случай.
Админ не просто наемный работник, это идеальный кандидат, на которого можно переложить ответственность, либо ее большую часть. Ведь замкнутый круг — написал докладную, что есть нелицензионное ПО, а потом не приняли меры — сговор, не написал — все равно виноват.

[amaectpo]

На сколько я знаю СисАдмин не будет нести прямую ответственность. Ее несет именно Директор или соучредитель если форма правления ООО

Answer 7

[xsash]

Было 2 года назад. Письмо, предупреждение за левый софт, и, типа ждите проверку, мы скоро придем.
Пробелов почти не было, на случай поудалял музыку и фильмы у людей. Прошелся некоторому софту (архиваторы, файловые менеджеры). Нашел пару левых ключей винды на компах с нормальными наклейками (досталось в наследство от старого админа контора)
Обошлось, никто не пришел, нервы не дергали…

Чуть более года назад общался с челом из МС, они запрашивали сколько компов, что стоит, номера лицензий и прочее…
Решил сотрудничать, хотя дир был против. Никаких бумаг и запросов. Только телефон и email.
Но был сильно занят, потом отпуск, потом опять куча работы… и в итоге динамил их почти месяца 3-4 (даже стыдно было). Отстрелялся.
В итоге прислали PDF типа в конторе софт лицензионный take.ms/vGbfT

Comments

[Djulbars]

У меня только от предшественника-админа только несколько писем из конторы Микрософт рус, из самого МС никто не выходил с вопросами.

[xsash]

Общался естественно с МС РУС

Answer 8

[amc]

Сходите к юристам, проконсультируйтесь, что там ч 4 ст 12 ФЗ О полиции говорит

Answer 9

[StepEv]

> Есть ли смысл наведаться в местное представительство MS и поговорить по-человечески, например проконсультироваться о том, как выгоднее лицензироваться и сделать это.

Есть. Это не гарантирует ничего, например, если ОБЭПУ надо поставить галочку, они её «поставят». Но это самый простой и эффективный способ начать движение к обелению.

Answer 10

[odmin4eg]

Так и что в итоге приходили нет?
заключали договор на лицензирование?
а то вот тоже письмо пришло.