У нас на WordPress. База объектов разбита по категориям. Серверы, сайты, приложения, принтеры итд. У каждого в форме комментариев хранится история изменения конфигурации.
Все это связано с тикет системой и видна история задач по объекту.
Есть контроль доступа чтобы лишние данные не попали лишним ребятам.