В каком виде правильно представлять отчетную документацию при создании информационной системы?

Question

[roompo]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, если исполнитель по договору на создание ИС предоставляет отчетную документацию на бумаге и на DVD-дисках, а заказчик утверждает эту отчетную документацию только на бумаге, является ли это нарушением? Какой ГОСТ или иной документ регламентирует этот вопрос? P.S. исполнитель на дисках подписывает листы утверждения ЭЦП.

Comments

[aleks-th]

Вообще-то на ваш вопрос невозможно ответить не видя полного договора вас и вашего заказчика....
Тут все от договора зависит.
Если заказчик не подписал, а был обязан подписать в электронном виде, он потом пойдет и скажет что вы ему ничего не сделали, и спокойно не заплатит , так как у вас не будет подписанных актов приемки работ.
И соответственно доказательств что вы ему что-то сделали...

Собственно подпись заказчика нужна вам, а не ему, и нарушений тут никаких нет.
Есть только принцип, который потом случись чего, превратится в то, что, нет подписи = нет проделанной работы = нет оплаты = нет доказательства для суда, что вам что-то должны....

Answer 1

[VoidVolker]

В том виде, на который договорились исполнитель и заказчик. Подпись только на бумаге или только ЭЦП не является нарушением. В одном виде, на бумаге или цифрой - вполне достаточно. Если надо в электронном виде - есть куча сервисов элетронного документооборота (типа sbis, диадок и прочие), а так же всякие КЭП и другие виды ЭЦП. Документ, подписанный электронной подписью имеет юридическую силу такую же как и бумажный, независимо от носителя, на котором он передаётся - флешка, диск, облако и т.п.

Comments

[roompo]

А если к примеру в договоре оба вида, но заказчик утвердил только на бумаге, не будет ли это нарушением?

[VoidVolker]

В этом случае это будет нарушением именно договора и тогда вполне можно, например, выставить претензию заказчику. А вот чисто юридически подписанный документ уже будет иметь юридическую силу.

[roompo]

VoidVolker, позвольте еще вопрос, я так понимаю у вас много опыта в этом) То есть если исполнитель не возражает на такие действия, то это и не будет являться каким-то грубым нарушением? В качестве подстраховки хватило бы письма от исполнителя, что он не возражает и не имеет претензии на утверждение документации только в бумажном виде?

[VoidVolker]

roompo, если обоих всё устраивает - то и нет смысла разводить лишнюю бюрократию. Работа выполнена, документ есть и подписан, всех всё устраивает - значит проблем нет.