Как организовать в электронном виде ознакомление сотрудников с приказами?

Суть задачи такова. Есть в электронном виде приказ в формате PDF. Нужно, чтобы каждый сотрудник мог войти в некую систему под своим логином и оставить пометку вида "Ознакомлен / Не согласен / Другое". И таких приказов будет много, поэтому еще одна функция должна быть - возможность выгрузки в архив как приказов, так и этих пометок-подписей к ним!
Пробовал Nextcloud, сотрудники оставляли комментарии к файлам, вроде просто и удобно - пока дело не дошло до архивирования. Не нашел способа выгрузить их комментарии, ну не скриншоты же делать для тысячи приказов?) Может существуют какие-нибудь системы, ориентированные именно на мою задачу? Подпись ЭЦП не нужна, не настолько юридически важно это, т.е. от сотрудников достаточно только комментария к документам.
  • Вопрос задан
  • 570 просмотров
Пригласить эксперта
Ответы на вопрос 6
@Shavadrius
Вот случится что-то с сотрудником и подаст он в суд на вас.
Вы скажете "Да ты же это читал, вот ты заходил!"
А сотрудник возразит: "нет, это не я. Этого документа вообще в глаза не видел!"
И суд встанет на сторону сотрудника потому что нет никаких подтверждений ознакомления (ни подписи на бумажном носителе, ни ЭЦП), а то, что у вас там есть в приложении - это чисто для внутреннего пользования.
Ответ написан
dimonchik2013
@dimonchik2013
non progredi est regredi
ну вот некас система - это система документооборота и есть
их несколько и за раз не обозреешь, придется поработать самим

можно заменить системой тикетов - JIRA платно, Redmine и аналоги есть бесплатны - проще всего вам будет адаптировать

но Вы уже решили проблему самостоятельно, осталось
Не нашел способа выгрузить их комментарии, ну не скриншоты же делать для тысячи приказов

если вы можете сделать это ручками - от копипаст до скриншот, это же можно сделать и скриптами
Ответ написан
Комментировать
firedragon
@firedragon
Не джун-мидл-сеньор, а трус-балбес-бывалый.
Посмотрите в API
https://docs.nextcloud.com/server/latest/developer...

Хм но юридической силы это все не будет иметь
Ответ написан
ZERGeich
@ZERGeich
WSS Docs
И ознакомление есть.
И архив вполне себе имеется.
И синхронизация с АДом.
Ответ написан
CityCat4
@CityCat4
//COPY01 EXEC PGM=IEBGENER
Придумать можно все что угодно, но толку от этого нуль. Бумажную копию и подпись это не заменит, ибо не имеет юридической силы.
Только подпись на бумажном носителе.
Ну либо квалифицированная ЭЦП - как выдать ее в энтерпрайзе фиг знает, возможно нужно получать subCA от этого новомодного CA минсвязи.
Ответ написан
mayton2019
@mayton2019
Bigdata Engineer
Тут цель не совсем ясна. Ознакомить чтоб сотрудник был просто ознакомлен? Или чтоб в суд пойти?

Все современные корпорации - тоталитарны. Как мини-армия. У всех есть требование ко всем сотрудникам
- читать почту раз в сутки. И через сутки ответить. В данном случае CEO пишет всем письмо на корпоративный
емейл. Типа "ознакомиться с приказом". По факту ознакомления - уведомить в чят своего лайн-менеджера.
Пока не подтвертили - не получаете аванса и отпусков до разбирательства причин неознакомления.
И побегут ознакамливаться аж со свистом. Вприпрыжку побегут.

Поэтому забудьте вы все эти подписи. В них нет смысла в рамках соврмеменной корпорации.

А если вы предпрениматель или само-занятый или просто гражданский безработный - то вам должно быть положить
буй на эти все циркуляры. И тогда уж только участковые с приставом могут прийти домой и звонить вам
в дверь до посинения с бумажкой. Только так.
Ответ написан
Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

Похожие вопросы