Нужен совет: нам нужно удалить все письма из Outlook старше 5 лет, содержащие персональные данные, для соблюдения закона о защите ПД. Но коллегам часто требуется старая почта, без неё бывает никак. Выборочно удалять ПД или отдельные письма не вариант - их слишком много. И сотрудников, работающих более 5 лет тоже много.
Я вижу один вариант - все письма, старше 5 лет поместить в архив, который потом нужно будет отцепить из outlook, на случай проверки соответствующими органами. Но это очень длительный процесс, если вручную делать. Групповыми политиками можно архивировать почту, но пока не нашёл можно ли политиками архивы отцепить. Может кто-то что-то посоветовать более простое/удобное?
Спасибо
1. выгрузите из всех ящиков все письма старше 5 лет в PST-файлы (один ящик = один PST)
2. после выгрузки можно эти письма удалить из ящиков
3. PST-файлы положите подальше и выдавайте по требованию
P.S. Со стороны сервера Exchange это делается централизованно двумя командлетами, нужна административная роль "Mailbox Import Export"
Простой
Средний
