Как «спрятать» письма из Outlook?

Добрый день!

Нужен совет: нам нужно удалить все письма из Outlook старше 5 лет, содержащие персональные данные, для соблюдения закона о защите ПД. Но коллегам часто требуется старая почта, без неё бывает никак. Выборочно удалять ПД или отдельные письма не вариант - их слишком много. И сотрудников, работающих более 5 лет тоже много.
Я вижу один вариант - все письма, старше 5 лет поместить в архив, который потом нужно будет отцепить из outlook, на случай проверки соответствующими органами. Но это очень длительный процесс, если вручную делать. Групповыми политиками можно архивировать почту, но пока не нашёл можно ли политиками архивы отцепить. Может кто-то что-то посоветовать более простое/удобное?
Спасибо
  • Вопрос задан
  • 195 просмотров
Пригласить эксперта
Ответы на вопрос 1
@NortheR73
системный инженер
1. выгрузите из всех ящиков все письма старше 5 лет в PST-файлы (один ящик = один PST)
2. после выгрузки можно эти письма удалить из ящиков
3. PST-файлы положите подальше и выдавайте по требованию

P.S. Со стороны сервера Exchange это делается централизованно двумя командлетами, нужна административная роль "Mailbox Import Export"
Ответ написан
Комментировать
Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

Войти через центр авторизации
Похожие вопросы