самое простое это либо блокнотик доступный и с телефона и с компа типо гугл кип
ну и второй самый нужный это гугл календарь с оповещениями на почту доступный тоже с телефона и с мобилы
брать новый заказ, заказчику выложить ситуацию что так и так вина его, контракт заморожен, тебе надо дальше что то кушать и что у него второй приоритет будет, чтобы не удивлялся потом .
изначально понятно что у вас сделано через жопу , попробуйте лучше саму реализацию изменить чем городить такую жесть
ощущение что вы не понимаете что такое ci и сильно неправильно его используете