Яков Светский

А встроенные фильтры на яндексе - Правила обработки входящей почты?
Там можно задать условия и по полю от кого, и по теме, и по содержимому письма

Не знаю, может кто то подскажет как решить глобально, но я в этом сомневаюсь.
Чтобы аватарка с почты яндекса отображалась на почтах майл ру, подключите постмастер майл ру и там пропишите аватарку
А с гуглом не знаю как быть

Добрый день, да конечно. У Вас может быть регистратор в одном месте, рабочая DNS зона в другом, куда будут указывать NS записи, и где Вы будете редактировать остальные DNS записи, сайт в третьем месте а почта в четвертом. Соответственно в SPF-записи Вы указываете оба источника отправки, DKIM может быть несколько, в данном случае два, и настраиваете DMARC, лучше с параметром ruf чтобы получать уведомления если не сработала проверка по SPF или DMARC, например вот такая
v=DMARC1; p=quarantine; sp=quarantine; rua=mailto:abuse@b40.ru; pct=1; ruf=mailto:abuse@b40.ru; fo=1

Как вариант чтобы не держать почту на отдельном хостинге, можно перенести ящики со всем содержимым на бесплатный и безразмерный Майл Ру для бизнеса

По поводу настройки SMTP почитайте вот эту статью
https://7fk.ru/nastroyka-smtp/

В исходнике видны даты не только сервер отправителя, но и сервер получателя, поэтому увы, это невозможно, даже если Вы сможете как то поменять дату на сервере отправки.

Сервер для приема писем должен быть один. У Вас это gmail. А серверов отправки может быть много, часто бывает три-четыре
Вот здесь кратко сравнивал способы отправки с сайта https://7fk.ru/nastroyka-smtp/
Что важно при настройке записей:
DKIM свой для каждого сервера отправки
SPF одна общая, объединенная, указывающая все IP отправки всех серверов

Добрый день!
Если на обоих хостингах есть возможность подключения через IMAP можно скопировать письма из папки одного ящика в папку другого ящика через почтовые программы, например Thunderbird.
Но я бы посоветовал перенести на какой нибудь профессиональный почтовик, например Майл ру для бизнеса, и там есть автоматический инструмент Миграция. Плюсы - веб-интерфейс несравним, свои приложения, при смене хостинга не надо будет ничего переносить, безразмерные ящики, которые не будут занимать место на хостинге, и при этом все бесплатно

Провайдер должен прописать чтобы rDNS совпадало с HELO. Там не обязательно должен Ваш домен фигурировать, обычно какие то поддомены провайдера

rDNS не только не должен быть пустым, но и должен совпадать с HELO
Я встречал всего пару хостеров, у которых можно было прописать rDNS в панели управления хостингом. В основном просто пишете в поддержку хостинга с просьбой прописать rDNS для домена, потом проверяете через майл тестер, чтобы совпадало с HELO
Кстати, не помню сколько выдает майл тестер при несовпадении, кажется минус один, но реально это намного больше, где то минус 5-10

Отвечал на все вопросы вот тут
https://7fk.ru/nastroyka-smtp/
Плюсов платных SMTP много. Практически у всех достаточно большие бесплатные пакеты. Совет - попробуйте и поймите разницу

Добрый день!
Тут два вопроса в одном.
Вопрос первый, когда почта считает Ваше письмо спамом.
На самом деле у принимающего сервера три варианта - принять Ваше письмо во входящие, отправить в папку спам (назовем этот вариант Возможно спам) и отфутболить полностью. Если брать крупнейших почтовиков рунета, то у Майл ру все три варианта четко видны в постмастере

у гугла тоже какие то данные будут, но только по крупным рассылкам. При этом если Ваши письма вообще не принимают часто приходит информация почему это произошло.
Второй вопрос: когда адресат считает Ваше письмо спамом. Если Вы пропишете в DMARC оператор rua то часть серверов будут присылать письма с жалобами на указанную в нем почту. Для Майл ру почта для abuse прописывается в постмастере (FBL). А например Яндекс такую информацию не отправляет из соображений "зачем спамерам знать кто на них жалуется?"

Два решения сходу
1. Переключиться на IMAP
2. Перекинуть эти 80 тысяч в другой ящик или другую папку
Хотя может кто то подскажет правильное решение

Судя по всему, в SPF записи добавлен параметр include:spf.protection.outlook.com, а запись TXT на поддомене outlook.com по каким то причинам уже убрали, в результате чего SPF и выдает ошибку

Нет, ошибся, 2whois.ru не увидел запись на поддомене, а nslookup и остальные сервисы видят. Как вариант что то обновляли и информация не успела распространиться по интернету

Что то не так с SPF, можете домен написать?

Решение с Exchange добавит промежуточных звеньев в Вашей почте, плюс дорогое.
У яндекса последнее время есть недоработки, тоже не самый лучший вариант. Могу предложить два варианта других (G Suite тоже не рассматриваю по причине стоимости).
Во первых Майл Ру для бизнеса, легко переносится с яндекса со всем содержимым, тоже родные приложения, жалоб на нее у пользователей гораздо меньше. Также беплатная и без ограничений по размеру ящиков. Плюс гораздо более оперативная поддержка, среднее время ответа меньше суток. Яндекс мне как то осенью отвечал больше месяца!!! Сразу уточню, при переносе организацию в яндекс коннекте лучше удалить, а то яндекс так и продолжит отправку писем с других ящиков яндекса себе, не глядя на MX.
Второй вариант платный, и более экзотический. Швейцарская Migadu. Без своих приложений, придется использовать сторонние, достаточно простой веб интерфейс. Но четко работающая. На всех платных тарифах неограниченное количество почтовых ящиков, неограниченное количество доменов, нет ограничений по объему. Цены зависят от количества отправляемых писем в день со всех ящиков. До 100 исходящих в день - 5 долларов в месяц, до 500 - 17 долларов, до 2000 - 60. Причем органичение не жесткое, если превысите, придет письмо - не хотите ли поменять тариф. Если выберите этот вариант могу попросить у них промокод. Уже давали, но помоему он закончился.
Оба варианта можно пробовать на отдельных небольших по количеству почт доменах и сравнивать.