Низачем не нужна. Просто наследие. Была в 1992 году такая Windows 3.11 для рабочих групп. Потом Windows 95, Windows 95 OSR2, Windows 98, Windows 98 SE, Windows Millenium...
Вот это вот всё...
Идея была в том, что в сети есть сто ПК, ты их распределяешь на десять рабочих групп. Пользователь тыкает на ярлык Network neighborhood (Сетевое окружение) и видит в первую очередь компьютеры из своей рабочей группы. А уж если пользователю приспичит, тогда он дополнительными кликами может увидеть другие рабочие группы. Т.е. примитивная иерархическая структура в сети. Условно "рабочая группа" - это отдел в офисе, и 99% общения на работе происходит в пределах своего отдела.
Сейчаc не актуально, ибо уже не принято расшаривать папки на ПК пользователей, а вместо этого централизовано используется файловый сервер.