artem_music

Первое - определите максимально четко сферу ответственности продажников и проджектов. Продажник для Вас ищет нового клиента: Директ, Авито, холодный прозвон и т.д. Находит - подписывает договор, выставляет счет, может быть берет деньги (если наличные), закрывает акт.

Задача от клиента "А мне вот тут нужно еще красную кнопочку" - это вопрос к проджекту. Пускай сейлз прямо говорит клиенту, что все что идет после первоначального ТЗ обсуждается с проджектом. Он только по бумаге поможет, если надо будет(доп.соглашение, счет, акт).

Также заметил интересную особенность, везде где нет правила "Того что нет в CRM того нет в принципе", обычно, царит анархия. Введите его же у себя и жестко карайте всех кто не пишет туда.

По остальному - внедряйте KPI, оценивайте эффективность своих людей. Может быть часть из них фигней занимается, может быть у них какие-то скрытые проблемы, может быть они что-то делают не эффективно.

То, что у Вас сейчас (выросли из 2-х профи в целую компанию) называется кризисом молодого руководителя. Проходит он через 6-12 месяцев, кучу нервов, потраченного в пустую времени и денег. Вы набивайте шишки, нарабатывайте управленческий опыт. Может быть Ваша компания развалится, но как минимум знание о том как делать не нужно, Вы из этого вынесите.

$("a.scrolllink").click(function() {
        $("html, body").animate({
            scrollTop: $($(this).attr("href")).offset().top + "px"
        }, {
            duration: 800
        });
        return false;
    });

<div id="first-background">
<a href="#second" class="scrollink">scroll to second</a>
</div>

<div id="#second">
</div>

Самый толковый и наиболее широко поддерживающийся способ это svg-спрайты через xlink:href (поищите статью на хабре).
Смысл в том, что вы берете 100 мелких svg файлов и заталкиваете в один большой, помечая отдельные фрагменты идентификаторами.
Этот файл загружаете одним XHR-запросом и вставляете в DOM, после чего можете делать

<svg>
    <use xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" xlink:href="#my-cool-icon"></use>
</svg>

У такого способа есть приятный плюс - спрайты можно перекрашивать через css. Извернувшись можно даже красить в два разных цвета (типа один элемент в красный, другой в синий), что невозможно с иконочными шрифтами.
Используя css в качестве background-image такое не прокатит

В целом, согласно предоставленному Gemfile, похоже на чрезмерное количество используемых гемов.
Все они, неудивительно, потребляют память в той или иной мере, что в итоге козлом отпущения становится предобработка SCSS.

1. Наиболее логичным мне кажется уменьшение количества зависимостей.
   
2. Вдобавок потребление памяти может увеличиться именно при определённых настройках гемов.
   
3. Оптимизация потребления памяти приложения профайлером.
   

Отличие джуна, мидла и сеньера не в количестве страшных узнаваемых ими слов, а в уровне постановки задач.
джуну задача ставится - ну ка запили мне класс/функцию,
мидлу - запили ка мне приложение,
сеньеру или тимлиду - вот тебе требования, вот тебе документы по процессу, вот команда. пилите.
утрированно как-то так
ps
да, ответ на вопрос. работать и брать на себя больше ответственности

Заюзайте foreman.

gem 'foreman'

в Gemfile

В корне проекта создаете Procfile с содержимым:

web: bundle exec rails s
bot: ruby telegram.rb

Запуск

foreman start

рекомендую этот скрипт с клиентом под win

codecanyon.net/item/php-chat-with-web-windows-clie...

www.livezilla.net/home/en

Искать более опытного исполнителя и доделывать вдвоем. Отдадите ему всю выручку с проекта. Сливать то легко, куда сложнее найти грамотное решение.