в первую очередь - паролей от учетных записей.
Либо лично, либо через руководителя, а там уже его проблемы.
2) действующий сотрудник - идет обращение в отдел IT формата: "...я Петров И.А., забыл пароль"
Через руками водителя, опять же, он подтверждает заявку.
Да, и забыл уточнить, что пароль временный и меняется при первом входе.